informations générales
Brotte-lès-Luxeuil
Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries de production local, un Hôte d'accueil / secrétariat polyvalent proche Luxeuil (H/F)
Voici vos principales missions :
- Gérer les appels téléphoniques
- Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, formateurs, .) et les diriger vers les bonnes personnes.
- Organiser les visites sur le site (réservation de salles, gestion des affichages, communication de planning hebdomadaire, .)
- Effectuer des tâches administratives (gestion de courrier, gestion de règlements, passation de commandes de fournitures de bureaux et de consommables, gestion des déplacements du personnels internes entreprise .)
- Gérer la restauration pour les salariés de l'entreprise
- Implémenter et suivre les statistiques relatives au poste (appels, visite, commandes passées)
Organisation du travail :
- Du lundi au vendredi 39h00 : 8h-12h / 13h30-17h et le vendredi 8h-13h
- Travail sur site, dans un cadre convivial
Voici le profil recherché :
- De formation BAC2, BTS
- Vous avez un excellent sens de l'accueil
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous faites preuve de polyvalence et êtes à l'aise dans un environnement en constante évolution.
- Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et avez une bonne compréhension des outils numériques.
- Une expérience dans le secteur de l'accueil au sein d'une entreprise est un atout, mais nous sommes avant tout à la recherche de personnalités dynamiques, courtoises et avec le sens de la confidentialité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVoici vos principales missions :
- Gérer les appels téléphoniques
- Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, formateurs, .) et les diriger vers les bonnes personnes.
- Organiser les visites sur le site (réservation de salles, gestion des affichages, communication de planning hebdomadaire, .)
- Effectuer des tâches administratives (gestion de courrier, gestion de règlements, passation de commandes de fournitures de bureaux et de consommables, gestion des déplacements du personnels internes entreprise .)
- Gérer la restauration pour les salariés de l'entreprise
- Implémenter et suivre les statistiques relatives au poste (appels, visite, commandes passées)
Organisation du travail :
- Du lundi au vendredi 39h00 : 8h-12h / 13h30-17h et le vendredi 8h-13h
- Travail sur site, dans un cadre convivial
Voici le profil recherché :
- De formation BAC2, BTS
- Vous avez un excellent sens de l'accueil
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous faites preuve de polyvalence et êtes à l'aise dans un environnement en constante évolution.
- Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et avez une bonne compréhension des outils numériques.
- Une expérience dans le secteur de l'accueil au sein d'une entreprise est un atout, mais nous sommes avant tout à la recherche de personnalités dynamiques, courtoises et avec le sens de la confidentialité.
