Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Nous sommes un bureau d'étude de structure de Niort et souhaitons renforcer notre équipe administrative.
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et enthousiaste, venez nous rejoindre. Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable. Sous la direction du dirigeant et de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge d'une partie du suivi administratif et comptable de la société. Si vous aimez la polyvalence administrative, ce poste est fait pour vous.
Plus précisément vos tâches seront :
ACCUEIL :
- Accueil téléphonique
- Accueil physique
- Gestion de la boite mail générale

GESTION COMMERCIALE :
- Assurer le lien entre les clients et les chargés d'affaires de notre société.
- Etablissement des factures, frappe des devis et suivi des relances clients.
- Gestion des déplacements (réservation hôtels, organisation des déplacements, location de matériel spécifique)

TECHNIQUE
- Mise en forme et diffusion de documents techniques type compte-rendu, rapport...
- Mise en place et suivi des dossiers d'appel d'offres.

COMPTABILITE
- Enregistrement comptable des achats.