informations générales
Toulouse
Nous recherchons, au plus tôt, pour notre client, basé à Toulouse (31100 - proche Hippodrome de la Cépière), un agent d'accueil à temps partiel. Dans le respect des procédures internes du site de l'exécution de la mission, vos activités principales seront :
- Gestion des réservations de véhicules du parc automobile via le logiciel dédié
- Accueil physique et téléphonique selon les procédures du client (transfert d'appels, préparer les badges visiteurs, etc..)
- Relais des moyens généraux et des services informatiques du siège
- Réception des courriers et livraisons, traitement des mails entrants/sortants et transmettre aux services et/ou interlocuteurs
- Gestion des démarches administratives (entrée de poste et sortie de poste)
- Création et mise en place des procédures d'accueil
La liste des missions n'est pas exhaustive.
Vous avez :
- La maîtrise parfaite du français
- Une formation ou expérience dans le secrétariat ou assistant RH
- La maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office - Acrobat
À compétences égales, un candidat disposant d'une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé sera prioritaire sur le poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Gestion des réservations de véhicules du parc automobile via le logiciel dédié
- Accueil physique et téléphonique selon les procédures du client (transfert d'appels, préparer les badges visiteurs, etc..)
- Relais des moyens généraux et des services informatiques du siège
- Réception des courriers et livraisons, traitement des mails entrants/sortants et transmettre aux services et/ou interlocuteurs
- Gestion des démarches administratives (entrée de poste et sortie de poste)
- Création et mise en place des procédures d'accueil
La liste des missions n'est pas exhaustive.
Vous avez :
- La maîtrise parfaite du français
- Une formation ou expérience dans le secrétariat ou assistant RH
- La maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office - Acrobat
À compétences égales, un candidat disposant d'une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé sera prioritaire sur le poste.
