informations générales
Évry
Le CIDFF SEF a la mission d'intérêt général d'informer le public (plus particulièrement les femmes), de développer des actions sur la lutte contre les discriminations, la citoyenneté et l'égalité des droits et des chances entre les femmes et les hommes.
Le CIDFF SEF recrute un.e secrétaire-hôte.sse d'accueil dans le cadre d'un CDI à temps plein à pourvoir immédiatement. En matinée votre mission sera d'assurer l'accueil téléphonique. Les après-midi vos tâches seront administratives.
Vos missions :
Assurer l'accueil du public :
- Accueille et informe, sur place ou par téléphone, le public du CIDFF.
- Assure la prise de RDV et relance les RDV prévus dans les plannings
- Rentre quotidiennement ses propres statistiques dans l'application dédiée
Assurer des tâches administratives et de secrétariat :
- Met à jour les bases de données : tableau RGPD des fiches de consentement, tableau des appels téléphoniques quotidiens etc.
- Assure la gestion des fournitures.
- Intègre les dates de permanences dans l'outil numérique de prises de RDV en lien avec les chef.fes de service.
- Digitalise les dossiers.
Contribue à la communication interne et externe :
- Prépare la salle de réunion et range après
- Gère la bibliothèque de flyers et affiches interne
- Prépare les dossiers et le matériel de stand
- Participe à l'animation des réseaux sociaux de l'association
Votre profil
Minimum Bac pro Gestion administration
Ou Expérience de 3 ans dans un poste similaire
Vos compétences
Maitrise avancée d'excel
Maitrise de word
Bonne capacité de concentration et d'attention
Vos savoir-être
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie, avoir le sens de l'accueil
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Être polyvalent.e
Faire preuve de discrétion
Salaire brut 1801.80 € brut mensuel + prime Ségur 238€ brute
Type et durée de contrat CDI
Prise de poste Immédiate
Temps de travail hebdomadaire 35h
Horaires fixes De 9h à 13h et de 14h à 17h
Lieu de travail fixe Evry - Siège du CIDFF SEF
Avantages Remboursement 50% Navigo - Tickets restaurant - PEE - 6 semaines de congés payés.
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Vos missions :
Assurer l'accueil du public :
- Accueille et informe, sur place ou par téléphone, le public du CIDFF.
- Assure la prise de RDV et relance les RDV prévus dans les plannings
- Rentre quotidiennement ses propres statistiques dans l'application dédiée
Assurer des tâches administratives et de secrétariat :
- Met à jour les bases de données : tableau RGPD des fiches de consentement, tableau des appels téléphoniques quotidiens etc.
- Assure la gestion des fournitures.
- Intègre les dates de permanences dans l'outil numérique de prises de RDV en lien avec les chef.fes de service.
- Digitalise les dossiers.
Contribue à la communication interne et externe :
- Prépare la salle de réunion et range après
- Gère la bibliothèque de flyers et affiches interne
- Prépare les dossiers et le matériel de stand
- Participe à l'animation des réseaux sociaux de l'association
Votre profil
Minimum Bac pro Gestion administration
Ou Expérience de 3 ans dans un poste similaire
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Vos savoir-être
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Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
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Salaire brut 1801.80 € brut mensuel + prime Ségur 238€ brute
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Temps de travail hebdomadaire 35h
Horaires fixes De 9h à 13h et de 14h à 17h
Lieu de travail fixe Evry - Siège du CIDFF SEF
Avantages Remboursement 50% Navigo - Tickets restaurant - PEE - 6 semaines de congés payés.
