informations générales
Bouches-du-Rhône
VOS MISSIONS
- Assurer l'accueil de l'ensemble des visiteurs
- Prendre en charge les appels téléphoniques du Siege
- Réaliser des travaux de secrétariat, notamment suppléer l'assistante de direction dans la constitution de différents dossiers, la tenue des tableaux de bord et la gestion des mailings.
- Gérer le courrier : tri et distribution dans les services, scan des courriers entrants, gestion des pochettes courriers, envoi et suivi des colis.
- Gérer les commandes de fournitures (siège et agences) et la gestion des stocks du siège.
- Fournir un soutien logistique dans le cadre de l'organisation de réunions ou de formations (réservation, installations des salles etc.)
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- Prendre en charge les appels téléphoniques du Siege
- Réaliser des travaux de secrétariat, notamment suppléer l'assistante de direction dans la constitution de différents dossiers, la tenue des tableaux de bord et la gestion des mailings.
- Gérer le courrier : tri et distribution dans les services, scan des courriers entrants, gestion des pochettes courriers, envoi et suivi des colis.
- Gérer les commandes de fournitures (siège et agences) et la gestion des stocks du siège.
- Fournir un soutien logistique dans le cadre de l'organisation de réunions ou de formations (réservation, installations des salles etc.)
