Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue

Postulez pour notre offre en CDD de remplacement de 5 à 6 mois temps plein de Chargé(e) d'accueil, basé à GRASSE, capitale mondiale du parfum

Le Groupe ARTHES - Qui sommes-nous ?

Le Groupe ARTHES est spécialisé dans la création, le développement, la production et la commercialisation de parfums et de cosmétiques, depuis près de 50 ans à Grasse (06).

Qui recherchons nous ?

Un(e) chargé(e) d'accueil au profil suivant :
- En tant que 1er contact des visiteurs dans l'entreprise une présentation soignée est primordiale
- Très bonne expression orale et écrite ;
- Anglais courant exigé (l'entreprise étant exportatrice de nombreux clients étrangers sont susceptibles de nous contacter) ;
- Expérience dans l'accueil et dans la gestion d'un standard téléphonique.
Le savoir-être attendu pour ce poste :
- Être organisé(e) et avoir le sens du contact ;
- Volontaire et dynamique ;
- Sens de la discrétion et proactivité ;

Ses (vos) futures missions ?

Rattaché(e) à la Directrice des ressources humaines, vos principales missions seront :

Missions principales :
- Accueillir les visiteurs (fournisseurs, candidats, et parfois clients)
- Recevoir et traiter les appels issus du standard téléphonique, orienter les clients et les renseigner le cas échéant,
- Mettre sous pli et affranchir le courrier quotidien et certains colis pour l'ensemble de l'entreprise
- Ouvrir, classer, distribuer quotidiennement le courrier et des petits colis reçus
- Scanner tous les courriers, les classer et les distribuer
- Distribuer les mails adressés sur les boîtes génériques de l'entreprise (répondre à certains d'entre eux)

Missions diverses :
- Gérer les commandes liées à la vie de bureau de l'entreprise, veiller à l'approvisionnement de toutes les salles de réunion en boissons et produits
- Faire les reliures de tout document demandé par tout service
- Réaliser toute tâche administrative liée à la fonction (rédaction de courrier et compte rendu sur demande)
- Participer à l'archivage
- Se rendre disponible pour aider le service administratif le cas échéant

Notre politique RH ? Nos valeurs ?

Investir dans l'humain est la clé du succès de notre réussite d'aujourd'hui et de demain. Notre force réside dans la diversité de nos métiers et dans la capacité de nos collaborateurs à faire preuve d'agilité, de créativité et de résilience.
La passion et l'excellence de chacun nous permettent, depuis près de 50 ans, de bousculer les codes de l'univers des parfums et des cosmétiques tout en conservant notre esprit familial.

Rejoindre le Groupe ARTHES, c'est transmettre la passion pour le parfum et la beauté.
Rejoindre le Groupe ARTHES, c'est également bénéficier des avantages suivants :
- Travail du lundi au vendredi
- Horaires de travail 8h00 -16h30 ou 8h30 - 17h00
- Mutuelle famille, prévoyance
- Accès à la salle de sport de l'entreprise et une conciergerie d'entreprise
- Accès facile pénétrante Cannes-Grasse + Parking
- Salle de pause avec terrasse pour des déjeuners au soleil
- Une bonne ambiance de travail dans une entreprise à taille humaine.

Vous vous retrouvez en tout point (ou presque) dans le savoir-faire et savoir être que nous recherchons ?
Ces valeurs vous parlent ?
Vous avez envie de rejoindre un groupe dynamique ?
N'attendez plus, rejoignez-nous !