informations générales
Neuilly-sur-Seine
Vos missions incluent :
Poste du lundi au vendredi TEMPS PARTIEL DE 13H30 à 19H30 /30H SEMAINE
- Accueil physique :
- Accueillir les collaborateurs, prestataires, partenaires et intervenants externes en suivant rigoureusement les procédures d'accueil et d'accès établies.
- Vérifier que les visiteurs sont bien attendus et autorisés à accéder au site.
- Délivrer des badges et fournir toutes les informations nécessaires aux visiteurs concernant le site.
- Orienter les visiteurs à travers le site et les informer sur son fonctionnement.
- Être le point de contact principal pour la DET au sein du site, et remonter toute information essentielle.
- Gérer la remise des codes WIFI et la gestion des plis/colis.
- Accueil téléphonique :
- Gérer les appels entrants, les transmettre ou réorienter selon les procédures internes, tout en respectant l'éthique et l'image du site.
- Maîtriser les outils de gestion de l'accueil téléphonique.
- Prendre et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés dans des délais raisonnables.
- Autres responsabilités
- Assurer certaines tâches d'assistanat administratif selon les besoins.
- Appliquer les procédures spécifiques du site.
- Informer l'office manager de tout dysfonctionnement ou difficulté.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive, et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances
Compétences indispensables :
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) et un anglais conversationnel
- Bonne maîtrise du Pack Office
Compétences souhaitées :
- Formation Bac +2
- Première expérience professionnelle de plus d'un an dans un métier de services
Avantages sociaux :
- Uniformes fournis par l'agence avec service de blanchisserie
- 1% patronal
Avantages légaux :
- Remboursement de 50% du Pass Navigo
- Mutuelle entreprise
- 5 semaines de congés payés
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- Accueil physique :
- Accueillir les collaborateurs, prestataires, partenaires et intervenants externes en suivant rigoureusement les procédures d'accueil et d'accès établies.
- Vérifier que les visiteurs sont bien attendus et autorisés à accéder au site.
- Délivrer des badges et fournir toutes les informations nécessaires aux visiteurs concernant le site.
- Orienter les visiteurs à travers le site et les informer sur son fonctionnement.
- Être le point de contact principal pour la DET au sein du site, et remonter toute information essentielle.
- Gérer la remise des codes WIFI et la gestion des plis/colis.
- Accueil téléphonique :
- Gérer les appels entrants, les transmettre ou réorienter selon les procédures internes, tout en respectant l'éthique et l'image du site.
- Maîtriser les outils de gestion de l'accueil téléphonique.
- Prendre et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés dans des délais raisonnables.
- Autres responsabilités
- Assurer certaines tâches d'assistanat administratif selon les besoins.
- Appliquer les procédures spécifiques du site.
- Informer l'office manager de tout dysfonctionnement ou difficulté.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive, et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances
Compétences indispensables :
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) et un anglais conversationnel
- Bonne maîtrise du Pack Office
Compétences souhaitées :
- Formation Bac +2
- Première expérience professionnelle de plus d'un an dans un métier de services
Avantages sociaux :
- Uniformes fournis par l'agence avec service de blanchisserie
- 1% patronal
Avantages légaux :
- Remboursement de 50% du Pass Navigo
- Mutuelle entreprise
- 5 semaines de congés payés
