informations générales
Metz
Catégorie : B
Fonction
Agent chef de résidence universitaire (H/F)
Sous la responsabilité de la directrice de résidence universitaire, l'agent chef (H/F) est responsable de la maintenance des équipements, des locaux et de leurs abords et de l'encadrement des agents de l'établissement.
Activités principales
-Planifier et coordonner le travail des personnels en lien avec la directrice de résidence :
- Participer à l'élaboration de l'emploi du temps (hebdomadaire et annuel) de son équipe
- Etablir l'état des présences et le relevé des absences
-S'assurer de la maintenance des équipements, des locaux et de leurs abords et de l'encadrement des agents de l'établissement,
-S'assurer de l'entretien et de la propreté de la résidence,
-Participer à la gestion administrative et financière,
-Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie,
-Assurer le suivi des contrôles périodiques,
-Collaborer aux achats et participer à l'élaboration du budget en lien avec la directrice
-Possibilité de participer aux réunions et consultations où sa compétence peut être utile,
-Possibilité d'être consulté sur les besoins en personnels,
-Participer à l'accueil des étudiants,
-Proposer et donner des conseils sur les travaux à réaliser et sur les modalités d'intervention,
-Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité
-Participer à la planification, au contrôle et à la réception des travaux,
-Contrôler le service fait des prestataires extérieurs
-Participer à la définition des besoins en matériels, produits et équipements, et gérer les stocks,
-Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur, s'assurer notamment du port d'Équipements de Protection Individuelle
-Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe
Connaissances
-Connaissance des techniques d'animation d'une équipe,
-Connaissance des métiers du bâtiment,
-Connaissance des produits d'entretien,
-Connaissance des règles d'hygiène, de santé et de sécurité en vigueur,
-Connaissance en méthodologie de la logistique
-Connaissances budgétaires générales
-Notions d'une langue étrangère appréciable
Compétences opérationnelles
-Maîtrise de l'organisation du travail et de la planification,
-Capacité à utiliser l'outil informatique
-Connaissance des techniques d'accueil, de communication et d'informatique
Compétences comportementales
-Sens du détail et de l'observation,
-Écoute et accueil,
-Management d'une équipe,
-Gestion des conflits et des personnalités difficiles
Conditions particulières
-Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être appelé, dans la prolongation cohérente de ses activités principales, à se voir confier toute autre tâche de maintenance et de logistique relevant de l'hébergement.
-Contraintes horaires liées à l'activité et au calendrier universitaire.
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Agent chef de résidence universitaire (H/F)
Sous la responsabilité de la directrice de résidence universitaire, l'agent chef (H/F) est responsable de la maintenance des équipements, des locaux et de leurs abords et de l'encadrement des agents de l'établissement.
Activités principales
-Planifier et coordonner le travail des personnels en lien avec la directrice de résidence :
- Participer à l'élaboration de l'emploi du temps (hebdomadaire et annuel) de son équipe
- Etablir l'état des présences et le relevé des absences
-S'assurer de la maintenance des équipements, des locaux et de leurs abords et de l'encadrement des agents de l'établissement,
-S'assurer de l'entretien et de la propreté de la résidence,
-Participer à la gestion administrative et financière,
-Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie,
-Assurer le suivi des contrôles périodiques,
-Collaborer aux achats et participer à l'élaboration du budget en lien avec la directrice
-Possibilité de participer aux réunions et consultations où sa compétence peut être utile,
-Possibilité d'être consulté sur les besoins en personnels,
-Participer à l'accueil des étudiants,
-Proposer et donner des conseils sur les travaux à réaliser et sur les modalités d'intervention,
-Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité
-Participer à la planification, au contrôle et à la réception des travaux,
-Contrôler le service fait des prestataires extérieurs
-Participer à la définition des besoins en matériels, produits et équipements, et gérer les stocks,
-Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur, s'assurer notamment du port d'Équipements de Protection Individuelle
-Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe
Connaissances
-Connaissance des techniques d'animation d'une équipe,
-Connaissance des métiers du bâtiment,
-Connaissance des produits d'entretien,
-Connaissance des règles d'hygiène, de santé et de sécurité en vigueur,
-Connaissance en méthodologie de la logistique
-Connaissances budgétaires générales
-Notions d'une langue étrangère appréciable
Compétences opérationnelles
-Maîtrise de l'organisation du travail et de la planification,
-Capacité à utiliser l'outil informatique
-Connaissance des techniques d'accueil, de communication et d'informatique
Compétences comportementales
-Sens du détail et de l'observation,
-Écoute et accueil,
-Management d'une équipe,
-Gestion des conflits et des personnalités difficiles
Conditions particulières
-Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être appelé, dans la prolongation cohérente de ses activités principales, à se voir confier toute autre tâche de maintenance et de logistique relevant de l'hébergement.
-Contraintes horaires liées à l'activité et au calendrier universitaire.
