informations générales
Narrosse
Un poste de gestionnaire de paie / comptable est ouvert en raison d'un remplacement pour congés maternité. Le poste, à temps plein et en CDD est à pourvoir à partir du 22 juillet, pour une durée d'un an, renouvelable.
Les missions principales :
Assurer la bonne marche et l'intégrité de la paie, ainsi que le niveau de qualité et de sécurité du service rendu.
Gérer la préparation des paies, le contrôle et la transmission des données aux organismes sociaux.
Assurer avec l'aide de la comptable la saisi de certains éléments comptables
Ces missions sont mises en œuvre avec l'appui d'une seconde gestionnaire de paie et du service des ressources humaines.
Les activités principales :
- Elaboration des fiches de paie
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, etc.).
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (SAGE)
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.
- Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
- Suivi des absences
- Gestion des arrêts de travail (réception, saisie et archivage)
- Déclaration de l'absence et des rejets éventuels (gestion de la DSN évènementielle et suivi des rejets)
- Catégorisation des écarts et relance des différentes Caisses
- Gestion des actions correctives jusqu'à la résolution des dossiers (DSN, relance des salariés.
- Traitement des régularisations en paie
- Comptabilité :
- Comptabilisation et suivi des immobilisations
- Tenue de la comptabilité de base (saisie des factures, règlements, pointage).
- Saisie des opérations diverses dans le logiciel
- Communication, information
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.).
La liste des activités principales n'est pas exhaustive.
Connaissances techniques
- Maîtrise des techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de salaire
- Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
- Connaissance de la convention collective de l'entreprise (CCN51)
- Connaissance des terminologies comptables et sociales
- Connaissance de la gestion administrative du personnel
- Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
- Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)
- Connaissance en comptabilité (immobilisation)
- Maîtrise (paramétrage et utilisation) des logiciels de paie/comptabilité (Sage)
- Connaissance des logiciels de ressources humaines, de gestion d'entreprise (Octime)
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)
Capacités et qualités requises
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Disponibilité et réactivité
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacité à prioriser
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
- Force de proposition
- Respect du secret professionnel
Temps de travail :
151.67 heures par mois (temps plein), réparties de la manière suivante :
- 36 heures de travail sur 4 jours par semaine,
- Acquisition de 5 jours RTT par an.
Matériel mis à disposition :
- bureau équipé d'un poste informatique dans les locaux
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions principales :
Assurer la bonne marche et l'intégrité de la paie, ainsi que le niveau de qualité et de sécurité du service rendu.
Gérer la préparation des paies, le contrôle et la transmission des données aux organismes sociaux.
Assurer avec l'aide de la comptable la saisi de certains éléments comptables
Ces missions sont mises en œuvre avec l'appui d'une seconde gestionnaire de paie et du service des ressources humaines.
Les activités principales :
- Elaboration des fiches de paie
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, etc.).
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (SAGE)
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.
- Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
- Suivi des absences
- Gestion des arrêts de travail (réception, saisie et archivage)
- Déclaration de l'absence et des rejets éventuels (gestion de la DSN évènementielle et suivi des rejets)
- Catégorisation des écarts et relance des différentes Caisses
- Gestion des actions correctives jusqu'à la résolution des dossiers (DSN, relance des salariés.
- Traitement des régularisations en paie
- Comptabilité :
- Comptabilisation et suivi des immobilisations
- Tenue de la comptabilité de base (saisie des factures, règlements, pointage).
- Saisie des opérations diverses dans le logiciel
- Communication, information
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.).
La liste des activités principales n'est pas exhaustive.
Connaissances techniques
- Maîtrise des techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de salaire
- Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
- Connaissance de la convention collective de l'entreprise (CCN51)
- Connaissance des terminologies comptables et sociales
- Connaissance de la gestion administrative du personnel
- Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
- Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)
- Connaissance en comptabilité (immobilisation)
- Maîtrise (paramétrage et utilisation) des logiciels de paie/comptabilité (Sage)
- Connaissance des logiciels de ressources humaines, de gestion d'entreprise (Octime)
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)
Capacités et qualités requises
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Disponibilité et réactivité
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacité à prioriser
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
- Force de proposition
- Respect du secret professionnel
Temps de travail :
151.67 heures par mois (temps plein), réparties de la manière suivante :
- 36 heures de travail sur 4 jours par semaine,
- Acquisition de 5 jours RTT par an.
Matériel mis à disposition :
- bureau équipé d'un poste informatique dans les locaux
