Gestionnaire paie

Domaine professionnel : Direction des ressources humaines (mutation, CDI, CDD reconductible).
Fonction : Gestionnaire Ressources Humaines
Formation : Bac +2 ou bac +3 dans le domaine des ressources humaines
Expérience : une expérience significative dans le domaine de la paie est exigée et une expérience similaire dans la fonction publique serait un plus

DEFINITION SYNTHETIQUE
Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et des procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (rémunération, gestion du temps de travail )
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (paie, gestion du temps de travail )
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Gestion des traitements des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières

ACTIVITES DETAILLEES
- Participation active au processus de paie du personnel non médical et médical :
o Intégration des mises à jour mensuelles du SIRH
o Réalisation des plannings
o Récupération, saisie et vérification des éléments de paie (indemnités, astreintes, frais de déplacement, heures supplémentaires, congés )
o Traitement des changements de domiciliation bancaire
o Contrôle des contrats du mois et traitement de l'indemnité de fin de contrat
o Intégration des subrogations CPAM
o Intégration des pièces justificatives dans le SIRH
o Calcul de paie
o Edition et vérification des bulletins de paie
o Mise en paiement des salaires : mandatement de la paie (lien service financier et Trésor Public)
o Mise sous-pli et envoi des bulletins de paie
o Réalisation des certificats de travail et attestations Pôle Emploi
o Gestion et suivi des prestations maladie en lien avec le CGOS
o Déclaration Sociale Nominative
o Alimentation des tableaux de bord de paie
- Participation active à la gestion du temps du personnel non-médical et médical :
o Attribution des droits dans le SIRH
o Paramétrage SIRH (codes position, intégration de trames, règles de gestion )
o Déréalisation des plannings
o Suivi des comptes épargne temps (CET) : ouverture, alimentation, consommation
o Participation au groupe de travail « gestion du temps de travail »

COMPETENCES SAVOIR-FAIRE SAVOIR-ÊTRE CONNAISSANCES
- Analyser des données, des tableaux de
bord et justifier des résultats ;
- Classer des données, des informations
des documents de diverses natures ;
- Conseiller et orienter le choix des
personnes ;
- Définir et utiliser les techniques et
pratiques adaptées à son métier ;
- Rédiger et mettre en forme des notes,
documents et/ou rapports, relatifs à
son domaine de compétence ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
- Sens et respect des relations humaines ;
- Être à l'écoute ;
- Capacité d'adaptation ;
- Capacité d'anticipation ;
- Capacité d'organisation ;
- Réactivité ;
- Valeurs du service public ;
- Statuts de la Fonction Publique Hospitalière ;
- Gestion de la paie ;
- Gestion des Ressources Humaines ;
- Droit du travail ;
- Communication ;
- Logiciel dédié à la gestion RH.

Poste à pourvoir au 06 janvier 2025. Lettre de motivation obligatoire et CV à jour
Candidature à envoyer jusqu'au 24 décembre 2024.