informations générales
Saintes
Sous la responsabilité de la Directrice, le comptable et gestionnaire de paies H/F assure la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique, le suivi financier ainsi que l'établissement des paies dans le respect de la convention collective des Ateliers Chantiers d'Insertion.
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE :
*** Gestion des paies***
- Préparer et saisir les éléments de paie sur le logiciel de paie (SAGE), jusqu'à l'émission des bulletins de paie
- Etablir les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie et s'assurer de leur paiement
- Etablir les transmissions DSN
- Participer au suivi des dossiers de gestion du personnel : congés, arrêt maladie, conception d'outils appropriés à la gestion et au suivi de la masse salariale
- Effectuer les attestations courantes : attestations de salaire, déclaration des Accidents du Travail
- Veiller à la l'application du droit social et du droit du travail
- Classer et archiver les documents de gestion des paies
***Gestion comptable***
- Etablir la facturation client : encaissement, relance des factures impayées
- Assurer le suivi comptable : vérifier les factures et les règlements, les opérations bancaires mensuelles et les ordres de virements
- Effectuer un reporting mensuel et suivre la trésorerie
- Effectuer les travaux préparatoires aux bilans et comptes de résultat : enregistrements, balances, Grand Livre, amortissements,.
- Participer aux relations avec la Trésorière, l'Expert Comptable et le Commissaire aux Comptes
- Effectuer un suivi des paiements (banque, factures, ASP, IJSS, prévoyance,.)
- Participer à la mise en place d'une comptabilité analytique
- Classer et archiver les documents comptables
***Gestion administrative*** en relais de l'Assistante Administrative et de l'Assistante de Gestion RH (en cas d'absence) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter le public reçu en fonction de la demande
- Assurer et préparer les dossiers administratifs : DPAE, Contrats de travail, documents de fin de contrat, déclaration A
PROFIL RECHERCHÉ :
***Compétences Métier***
- Maitriser les connaissances techniques du domaine
- Connaître l'environnement socio-économique
- Avoir des connaissances en droit du travail
- Être en veille, se former en permanence pour s'adapter aux évolutions de la structure.
- La maîtrise d'un logiciel de comptabilité est requise ; SAGE50 serait un plus
- Savoir optimiser l'organisation de son travail
- Garantir le respect des délais imposés
***Compétences dans les relations de travail***
- Savoir travailler en proximité avec la Direction sur les sujets partagés, avec un goût pour le travail en équipe ; un savoir-être qualitatif et un sens de l'exemplarité sont impératifs.
- Faire preuve de fiabilité dans son travail au quotidien, avec un bon sens de l'organisation, une bonne dose de dynamisme, une capacité à la polyvalence et à l'autonomie.
- Alerter sa hiérarchie en cas de dérives financières. Savoir remonter et partager le bon niveau d'information
- Être force de proposition sur les évolutions à apporter,
- Savoir promouvoir des rapports de confiance avec chaque salarié(e) et ses collègues
- Savoir faire preuve de souplesse et de diplomatie pour s'adapter aux changements d'équipes, de rythmes, de travaux et aux différentes personnes rencontrées
- Faire preuve de discrétion professionnelle tout en s'inscrivant dans une démarche de secret partagé
Niveau requis : minimum BAC+2 (BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant de gestion PME/PMI, DCG) avec une expérience souhaitée d'un an minimum.
Maitriser les outils informatiques (pack Office, internet)
Une connaissance ainsi qu'une appétence pour l'environnement associatif est vivement souhaitée.
CDI - 28 heures/semaine - CCN ACI - Coef 355
Poste à pourvoir : Novembre 2024
Les candidatures - CV et lettre de motivation - sont à adresser par mail ou par courrier à : Monsieur Le Président Pierre HERVE
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE :
*** Gestion des paies***
- Préparer et saisir les éléments de paie sur le logiciel de paie (SAGE), jusqu'à l'émission des bulletins de paie
- Etablir les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie et s'assurer de leur paiement
- Etablir les transmissions DSN
- Participer au suivi des dossiers de gestion du personnel : congés, arrêt maladie, conception d'outils appropriés à la gestion et au suivi de la masse salariale
- Effectuer les attestations courantes : attestations de salaire, déclaration des Accidents du Travail
- Veiller à la l'application du droit social et du droit du travail
- Classer et archiver les documents de gestion des paies
***Gestion comptable***
- Etablir la facturation client : encaissement, relance des factures impayées
- Assurer le suivi comptable : vérifier les factures et les règlements, les opérations bancaires mensuelles et les ordres de virements
- Effectuer un reporting mensuel et suivre la trésorerie
- Effectuer les travaux préparatoires aux bilans et comptes de résultat : enregistrements, balances, Grand Livre, amortissements,.
- Participer aux relations avec la Trésorière, l'Expert Comptable et le Commissaire aux Comptes
- Effectuer un suivi des paiements (banque, factures, ASP, IJSS, prévoyance,.)
- Participer à la mise en place d'une comptabilité analytique
- Classer et archiver les documents comptables
***Gestion administrative*** en relais de l'Assistante Administrative et de l'Assistante de Gestion RH (en cas d'absence) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter le public reçu en fonction de la demande
- Assurer et préparer les dossiers administratifs : DPAE, Contrats de travail, documents de fin de contrat, déclaration A
PROFIL RECHERCHÉ :
***Compétences Métier***
- Maitriser les connaissances techniques du domaine
- Connaître l'environnement socio-économique
- Avoir des connaissances en droit du travail
- Être en veille, se former en permanence pour s'adapter aux évolutions de la structure.
- La maîtrise d'un logiciel de comptabilité est requise ; SAGE50 serait un plus
- Savoir optimiser l'organisation de son travail
- Garantir le respect des délais imposés
***Compétences dans les relations de travail***
- Savoir travailler en proximité avec la Direction sur les sujets partagés, avec un goût pour le travail en équipe ; un savoir-être qualitatif et un sens de l'exemplarité sont impératifs.
- Faire preuve de fiabilité dans son travail au quotidien, avec un bon sens de l'organisation, une bonne dose de dynamisme, une capacité à la polyvalence et à l'autonomie.
- Alerter sa hiérarchie en cas de dérives financières. Savoir remonter et partager le bon niveau d'information
- Être force de proposition sur les évolutions à apporter,
- Savoir promouvoir des rapports de confiance avec chaque salarié(e) et ses collègues
- Savoir faire preuve de souplesse et de diplomatie pour s'adapter aux changements d'équipes, de rythmes, de travaux et aux différentes personnes rencontrées
- Faire preuve de discrétion professionnelle tout en s'inscrivant dans une démarche de secret partagé
Niveau requis : minimum BAC+2 (BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant de gestion PME/PMI, DCG) avec une expérience souhaitée d'un an minimum.
Maitriser les outils informatiques (pack Office, internet)
Une connaissance ainsi qu'une appétence pour l'environnement associatif est vivement souhaitée.
CDI - 28 heures/semaine - CCN ACI - Coef 355
Poste à pourvoir : Novembre 2024
Les candidatures - CV et lettre de motivation - sont à adresser par mail ou par courrier à : Monsieur Le Président Pierre HERVE
