informations générales
Au sein du service Ressources Humaines, rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Ressources Humaines, vous contribuerez à la mise en œuvre des actions Paie et Administration du Personnel.
Vous assurez le traitement de la paie et le suivi de la masse salariale dans son intégralité :
- Collecte, saisie et contrôle des éléments variables,
- Edition et contrôle des bulletins de paie,
- Réalisation des déclarations sociales,
- Suivi mensuel de la masse salariale et explications des écarts constatés,
- Gestion des tickets restaurants,
- Production des éléments comptables (balance, OD de paie, éditions diverses, etc.),
- Accompagnement mensuel des managers dans la gestion de leurs équipes (congés, arrêts de travail, etc.),
- Réalisation de tableaux de bord et suivi des indicateurs Paie.
Vous êtes en charge de la gestion de l'administration du personnel :
- Gestion administrative des contrats de travail,
- Gestion des formalités d'embauche et de sortie, des visites médicales etc.,
- Gestion des relations avec les organismes extérieurs (retraite, mutuelle, prévoyance, etc.),
- Réalisation de tableaux de bord ADP,
- Suivi du logiciel de gestion des temps et formation des utilisateurs,
- Accompagnement des collaborateurs au quotidien sur des problématiques,
- Veille juridique.
Vous participez à l'amélioration des processus RH et contribuez aux différents projets en cours.
Profil recherché :
-Vous maitrisez l'ensemble du process de paie et avez une expérience en gestion administrative du personnel.
-Ayant le sens des initiatives, vous faites preuve d'une grande rigueur, d'organisation et de discrétion.
-Vous êtes méthodique, êtes force de proposition et êtes orienté(e) résultats.
-Vous maîtrisez très bien Excel et idéalement PowerBI ou un autre outil de Data Visualisation.
-Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu (e) pour votre sens de l'écoute et votre capacité d'adaptation.