informations générales
Saint-Denis
Dans le cadre de sa montée en puissance et d'une restructuration interne, l'Union Régionale des Organismes de Gestion de l'Enseignement Catholique (UROGEC) recherche un(e) Assistant(e) gestionnaire de paie adjoint pour seconder le Gestionnaire de paie titulaire.
Vous serez ainsi sous l'autorité directe (N+1) du gestionnaire de paie titulaire et son N+2 sera le secrétaire général de l'UROGEC
Gestion de la paie :
- Élaboration des fiches de paie
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires
(temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations,
maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans
un logiciel de paie
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et
de la politique RH en vigueur
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales,
Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données
de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
Gestion administrative du personnel
- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail,
congés, conventions collectives.).
- Gérer les formalités d'embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats
de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte,
portabilité).
- Participer aux activités d'administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des
congés, avenants contrats de travail).
- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
- Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi.)
- Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales.).
Autres tâches :
- Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance.).
- Effectuer des opérations d'archivage et de classement
- Maitriser et utiliser les logiciels ERP utilisés au sein de l'UROGEC est un plus
- Connaissances approfondies en matière de gestion sociale et juridique du personnel
- Maitrise du pack Office notamment Excel
- Capacité de synthèse
A compétences égales une priorité sera accordée au public éligible aux critères du Parcours Emploi Compétences (PEC).
Vérifiez votre éligibilité auprès de votre Conseiller(e) France Travail
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Gestion de la paie :
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- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires
(temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations,
maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
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un logiciel de paie
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et
de la politique RH en vigueur
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales,
Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données
de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
Gestion administrative du personnel
- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail,
congés, conventions collectives.).
- Gérer les formalités d'embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats
de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte,
portabilité).
- Participer aux activités d'administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des
congés, avenants contrats de travail).
- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
- Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi.)
- Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales.).
Autres tâches :
- Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance.).
- Effectuer des opérations d'archivage et de classement
- Maitriser et utiliser les logiciels ERP utilisés au sein de l'UROGEC est un plus
- Connaissances approfondies en matière de gestion sociale et juridique du personnel
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