Gestionnaire paie

Entreprise
Véritable marque de référence et avec un ADN familial très présent, Audika bénéficie depuis 2015 de la force de Demant, leader mondial présent sur l'ensemble des métiers de l'audition.

Grâce à ses 1400 collaborateurs en France et son réseau de plus de 620 centres auditifs implantés sur le territoire métropolitain où travaillent en binôme Assistant(es) de Centre et Audioprothésistes D.E., Audika redonne le goût de la vie à ses clients qui souhaitent prendre soin de leur santé auditive.

Notre mission est d'aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie.
La forte croissance du groupe offre des opportunités de carrière et de développement à chaque collaborateur qui souhaite s'engager au service d'un métier qui donne du sens.

Poste



Notre équipe RH recherche son nouveau Chargé Paie et ADP H/F en CDI !

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Sous la responsabilité de la Responsable Paie et ADP, vous assurez la gestion administrative et paie des collaborateurs de votre secteur.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

GESTION DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

- Rédiger les contrats et les avenants des salariés

- Réaliser l'intégration administrative des nouveaux salariés (envoi de l'email avec les documents d'embauche, dossiers du personnel, déclarations auprès des services sociaux, etc.)

- Rédiger les attestations et les courriers (AR de démission, congés parentaux 100%, attestation employeur, etc.)

- Suivre les demandes et les évènements liés aux collaborateurs (contrats, avenants, période d'essai, sorties hors contentieux,)

- Répondre aux questions et réclamations des salariés et les réorienter vers les bons interlocuteurs

- Gérer les relations avec le Prestataire Mutuelle (adhésion, questions des salariés)

- Médecine du travail : Effectuer la déclaration des effectifs, s'assurer du suivi des visites médicales et saisir les factures.



GESTION ADMINISTRATIVE DES STAGES, JOBS d'ETE & PRESTATAIRES AUDIO

- Prestataires audio : Suivi des prestataires et des contrats, création des accès et des fiches collaborateurs, rédaction des contrats, suivi de la facturation.

- Etudiants audio : Suivi des étudiants en collaboration avec nos écoles partenaires, création des accès et des fiches collaborateurs, rédaction des conventions de stages.


GESTION DE LA PAIE (300/350 paies)

- Recueillir et traiter les informations relatives aux salariés : absences, maladies, augmentations, etc.

- Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle

- Etablir les STC et gérer les DSN

- Contrôler les paies et les cotisations

- Créer et suivre les dossiers de prévoyance


GESTION DES OUTILS : TABLEAUX DE BORD & OUTILS SIRH

- Saisir les entrées et sorties salariés dans les systèmes RH (People central, Nibelis)

- Reporting et mise à jour des tableaux de bord RH


La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l'organisation et des projets en cours. Vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres missions en lien avec votre qualification.



Profil

- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2/3 en Gestion des Ressources Humaines et/ou Paie

- Vous avez déjà 6 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire (alternance compris)

- Organisé(e) vous savez gérer plusieurs tâches/dossiers en simultané.

- Excellent rédactionnel et orthographe

- Sens aigu pour la discrétion

- Maîtrise du Pack Office (notamment un très bon niveau sur Excel)

- Vous aimez le travail en équipe (travail en open-space)