informations générales
Seine-Saint-Denis
Type de contrat
CDD durée de 5 mois pour remplacement congé maternité
Contexte
L'Etablissement Français du Sang (EFS) assure ses missions de santé publique et de recherche grâce à l'expertise et à l'engagement de ses 9 800 collaborateurs unis par des valeurs communes d'ouverture et de solidarité. Bénéficiant d'équipements à la pointe de la technologie, l'EFS garantit des standards élevés de qualité et de sécurité. Très impliqué dans l'innovation biomédicale et dans la coopération internationale, l'EFS pilote également de multiples travaux de recherche fondamentale ou appliquée.
A l'EFS, l'organisation de la réalisation de la paie repose sur deux axes : le premier correspond aux activités pilotées par l'équipe de la DRH nationale et le second est la production de la paie par l'ensemble des ETS régionaux.
Au sein du Département Pilotage des Process et de la Performance RH de la Direction des Ressources Humaines Nationale (DRHN), vous contribuez au bon déroulement du processus paie ainsi qu'au développement des process administratifs liés à la paie. A ce titre, vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable national paie et process administratifs qui organise et supervise l'activité du secteur.
Missions
- Construire et déployer des solutions d'amélioration sur les procédures administratives liées à la paie et les process de paie ;
- Créer et améliorer les contrôles paie/DSN, cibler les besoins, fiabiliser les contrôles ;
- En lien avec le responsable et en son absence, contrôler, analyser, valider les résultats de paie, assurer les opérations nationales post paie (déclarations sociales, rapprochements comptables, 10ème CP, provisions.) ;
- Contribuer à la mise en œuvre des évolutions légales et conventionnelles et des corrections dans l'outil paie (rédaction de fiches de spécification, recettes métier) ;
- Participer aux réunions mensuelles du réseau paie et contribuer au support fonctionnel des équipes paie régionales (réponses aux questions paie/DSN, problématiques rencontrées, communication, veille, présentation de certains sujets en réunions mensuelles) ;
- Assurer, en lien avec la responsable rémunération, le suivi opérationnel des dossiers CESU, frais de santé, prévoyance, intéressement, pôle emploi . ;
- Participer aux différents projets paie et process administratifs liés à la paie : livre blanc de la paie, RGPD, dématérialisation, développement des contrôles sous BO. ;
- En l'absence du responsable, assurer la veille légale et cadrer les modalités de calcul des nouveautés, prendre des décisions sur des sujets paie et DSN ;
- Mettre à jour les procédures du livre blanc de la paie une fois qu'il sera construit et déployé.
Profil
- Vous êtes titulaire au minimum d'un bac + 3 en RH et vous justifiez au minimum d'une première expérience en paie dans le cadre d'un contrat d'alternance.
- Vous avez une bonne capacité d'analyse, vous êtes rigoureux, pédagogue et avez des qualités rédactionnelles.
- Vous êtes autonome, dynamique, faites preuve d'agilité, possédez un bon relationnel.
- Vous aimez le travail en équipe et vous avez le sens du service.
- Une expérience en gestion de projet est un véritable atout.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Une bonne connaissance de SAP HR est un véritable atout.
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Contexte
L'Etablissement Français du Sang (EFS) assure ses missions de santé publique et de recherche grâce à l'expertise et à l'engagement de ses 9 800 collaborateurs unis par des valeurs communes d'ouverture et de solidarité. Bénéficiant d'équipements à la pointe de la technologie, l'EFS garantit des standards élevés de qualité et de sécurité. Très impliqué dans l'innovation biomédicale et dans la coopération internationale, l'EFS pilote également de multiples travaux de recherche fondamentale ou appliquée.
A l'EFS, l'organisation de la réalisation de la paie repose sur deux axes : le premier correspond aux activités pilotées par l'équipe de la DRH nationale et le second est la production de la paie par l'ensemble des ETS régionaux.
Au sein du Département Pilotage des Process et de la Performance RH de la Direction des Ressources Humaines Nationale (DRHN), vous contribuez au bon déroulement du processus paie ainsi qu'au développement des process administratifs liés à la paie. A ce titre, vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable national paie et process administratifs qui organise et supervise l'activité du secteur.
Missions
- Construire et déployer des solutions d'amélioration sur les procédures administratives liées à la paie et les process de paie ;
- Créer et améliorer les contrôles paie/DSN, cibler les besoins, fiabiliser les contrôles ;
- En lien avec le responsable et en son absence, contrôler, analyser, valider les résultats de paie, assurer les opérations nationales post paie (déclarations sociales, rapprochements comptables, 10ème CP, provisions.) ;
- Contribuer à la mise en œuvre des évolutions légales et conventionnelles et des corrections dans l'outil paie (rédaction de fiches de spécification, recettes métier) ;
- Participer aux réunions mensuelles du réseau paie et contribuer au support fonctionnel des équipes paie régionales (réponses aux questions paie/DSN, problématiques rencontrées, communication, veille, présentation de certains sujets en réunions mensuelles) ;
- Assurer, en lien avec la responsable rémunération, le suivi opérationnel des dossiers CESU, frais de santé, prévoyance, intéressement, pôle emploi . ;
- Participer aux différents projets paie et process administratifs liés à la paie : livre blanc de la paie, RGPD, dématérialisation, développement des contrôles sous BO. ;
- En l'absence du responsable, assurer la veille légale et cadrer les modalités de calcul des nouveautés, prendre des décisions sur des sujets paie et DSN ;
- Mettre à jour les procédures du livre blanc de la paie une fois qu'il sera construit et déployé.
Profil
- Vous êtes titulaire au minimum d'un bac + 3 en RH et vous justifiez au minimum d'une première expérience en paie dans le cadre d'un contrat d'alternance.
- Vous avez une bonne capacité d'analyse, vous êtes rigoureux, pédagogue et avez des qualités rédactionnelles.
- Vous êtes autonome, dynamique, faites preuve d'agilité, possédez un bon relationnel.
- Vous aimez le travail en équipe et vous avez le sens du service.
- Une expérience en gestion de projet est un véritable atout.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Une bonne connaissance de SAP HR est un véritable atout.
