informations générales
Mont-Cauvaire
L'Association Médico Educative Rouennaise recrute un(e) secrétaire comptable en CDD jusqu'au 30.06.2025.
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, le (la) Secrétaire comptable effectue des travaux administratifs relatifs à la gestion du personnel, à la gestion budgétaire, à la paie.
Les missions sont les suivantes :
Assurer la gestion administrative du personnel :
- Effectuer des déclarations préalables à l'embauche pour les nouveaux salariés
- Créer les salariés dans le logiciel de paie
- Rédiger les contrats de travail à réception des fiches navettes
- Tenir et mettre à jour le registre du personnel
- Rédiger les courriers à festination des salariés à la demande de la Direction Administrative et Financière
Assurer la gestion de la paie :
- Collecter les éléments variables de paies (arrêts maladies, congés, contrats CDD...)
- Saisir les variables de paie après contrôle des justificatifs et contrôle de cohérence
- Tenir à jour les différents types de remboursements ou de prélèvements sur salaire
- Calculer et contrôler les bulletins de paie
- Etablir l'ensemble des documents de fins de contrat (SDTC, certificat de travail ...)
- Présenter pour validation les bulletins et documents de fin de contrat à la Direction Administrative et Financière
- Préparer les états de virement et les présenter à la Direction pour signature
- Editer les bulletins de salaire de l'ensemble du personnel, les transmettre aux secrétaires de chaque établissement
- Etablir le document de contôle des charges sociales
- Calculer et contrôler la Déclaration Sociale Nominative
Gérer les dossiers maladies et prévoyance :
- Réceptionner les arrêts maladies et les saisir dans les différents états de suivi
- Faire le rapprochement avec les informations saisies par les responsables dans SharePoint
- Minter les dossiers de prévoyance
- Suivre le paiement des indemnités journalières en lien avec la sécurité sociale
- Contrôler le montant et la nature des IJSS perçues
- Se mettre en relation avec les organismes en cas de désaccord ou de retard de paiement
- Saisir les indemnités journalières dans la banque et dans CEGI
- Mettre à jour les tableaux de suivi
Poste à pourvoir dès que possible, à temps plein et jusqu'au 30.06.2025.
Diplôme requis en paie/comptabilité.
Expérience de minimum 24 mois.
Poste basé à Mont Cauvaire.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, le (la) Secrétaire comptable effectue des travaux administratifs relatifs à la gestion du personnel, à la gestion budgétaire, à la paie.
Les missions sont les suivantes :
Assurer la gestion administrative du personnel :
- Effectuer des déclarations préalables à l'embauche pour les nouveaux salariés
- Créer les salariés dans le logiciel de paie
- Rédiger les contrats de travail à réception des fiches navettes
- Tenir et mettre à jour le registre du personnel
- Rédiger les courriers à festination des salariés à la demande de la Direction Administrative et Financière
Assurer la gestion de la paie :
- Collecter les éléments variables de paies (arrêts maladies, congés, contrats CDD...)
- Saisir les variables de paie après contrôle des justificatifs et contrôle de cohérence
- Tenir à jour les différents types de remboursements ou de prélèvements sur salaire
- Calculer et contrôler les bulletins de paie
- Etablir l'ensemble des documents de fins de contrat (SDTC, certificat de travail ...)
- Présenter pour validation les bulletins et documents de fin de contrat à la Direction Administrative et Financière
- Préparer les états de virement et les présenter à la Direction pour signature
- Editer les bulletins de salaire de l'ensemble du personnel, les transmettre aux secrétaires de chaque établissement
- Etablir le document de contôle des charges sociales
- Calculer et contrôler la Déclaration Sociale Nominative
Gérer les dossiers maladies et prévoyance :
- Réceptionner les arrêts maladies et les saisir dans les différents états de suivi
- Faire le rapprochement avec les informations saisies par les responsables dans SharePoint
- Minter les dossiers de prévoyance
- Suivre le paiement des indemnités journalières en lien avec la sécurité sociale
- Contrôler le montant et la nature des IJSS perçues
- Se mettre en relation avec les organismes en cas de désaccord ou de retard de paiement
- Saisir les indemnités journalières dans la banque et dans CEGI
- Mettre à jour les tableaux de suivi
Poste à pourvoir dès que possible, à temps plein et jusqu'au 30.06.2025.
Diplôme requis en paie/comptabilité.
Expérience de minimum 24 mois.
Poste basé à Mont Cauvaire.
