informations générales
Melun
Les Foyers de Seine-et-Marne, société privée d'intérêt général se donnant pour mission de créer et maintenir une offre d'habitat et de cadre de vie pour un public aux besoins spécifiques, recrute un(e) Chargé(e) des Ressources humaines en CDD de remplacement pour son siège situé à Melun.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
Administration RH
- Gérer et suivre l'ensemble des formalités administratives liées à l'embauche (déclaration d'embauche URSSAF, registre du personnel, collecte des documents obligatoires),
- Etablir et assurer le suivi des contrats de travail (CDI, CDD, personnel détaché, intérim) et le retour des documents contractuels en pièces jointes,
- Gérer le suivi médical des salariés (convocation, visites périodiques, pré-visites, visites de poste et de reprises, restrictions médicales des salariés en collaboration avec le médecin du travail),
- Préparer et suivre les dossiers maladie, accident de travail, prévoyance et veiller au règlement des indemnités journalières,
- Gérer les absences (congés, RTT, formation, divers) et départs de l'entreprise,
- Elaborer les plannings trimestriels d'astreintes cadre et technique,
- Suivre et enregistrer les heures de délégation,
- Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs et les managers sur toutes les questions liées aux sujets RH, alerter le Responsable RH si besoin,
- Gérer le classement et la numérisation des dossiers RH.
Gestion de la paie
- Préparer, enregistrer et contrôler les variables liées à la paie,
- Etablir, générer les paies chaque mois et leurs règlements dans le respect des délais,
- Effectuer les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles : URSSAF - TAXE SUR LES SALAIRES - DSN - PAS - Mutuelle et Prévoyance, Agefiph, OPCA, Versement transport, Versement OPCO etc.
- Anticiper les surcharges ponctuelles d'activité (nouvelle règlementation, clôture congés, primes annuelles.)
- Comptabiliser les salaires : interface avec la comptabilité - pointage et justification des comptes
- Participer au calcul des provisions annuelles de charges (congés payés, retraite, CET),
Formation
- Assurer l'organisation logistique et la gestion administrative des actions de formation (inscriptions, préparation des salles...),
Savoir-faire
,
Polyvalence et autonomie
Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et capacité à prioriser
Capacités rédactionnelles
Savoir-être
Aisance relationnelle, diplomatie,
Sens de l'écoute et de communication,
Discrétion et respect des règles déontologiques,
Capacité à interagir avec autrui en créant un climat propice aux échanges,
INFORMATIONS PRATIQUES
Salaire : 2 214.02 brut par mois + 13ème mois et prime de vacances soit 30 000 bruts par an
Durée du CDD : remplacement d'un collaborateur absent
Localisation : Melun
Date d'embauche : 2 janvier 2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePRINCIPALES ACTIVITÉS
Administration RH
- Gérer et suivre l'ensemble des formalités administratives liées à l'embauche (déclaration d'embauche URSSAF, registre du personnel, collecte des documents obligatoires),
- Etablir et assurer le suivi des contrats de travail (CDI, CDD, personnel détaché, intérim) et le retour des documents contractuels en pièces jointes,
- Gérer le suivi médical des salariés (convocation, visites périodiques, pré-visites, visites de poste et de reprises, restrictions médicales des salariés en collaboration avec le médecin du travail),
- Préparer et suivre les dossiers maladie, accident de travail, prévoyance et veiller au règlement des indemnités journalières,
- Gérer les absences (congés, RTT, formation, divers) et départs de l'entreprise,
- Elaborer les plannings trimestriels d'astreintes cadre et technique,
- Suivre et enregistrer les heures de délégation,
- Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs et les managers sur toutes les questions liées aux sujets RH, alerter le Responsable RH si besoin,
- Gérer le classement et la numérisation des dossiers RH.
Gestion de la paie
- Préparer, enregistrer et contrôler les variables liées à la paie,
- Etablir, générer les paies chaque mois et leurs règlements dans le respect des délais,
- Effectuer les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles : URSSAF - TAXE SUR LES SALAIRES - DSN - PAS - Mutuelle et Prévoyance, Agefiph, OPCA, Versement transport, Versement OPCO etc.
- Anticiper les surcharges ponctuelles d'activité (nouvelle règlementation, clôture congés, primes annuelles.)
- Comptabiliser les salaires : interface avec la comptabilité - pointage et justification des comptes
- Participer au calcul des provisions annuelles de charges (congés payés, retraite, CET),
Formation
- Assurer l'organisation logistique et la gestion administrative des actions de formation (inscriptions, préparation des salles...),
Savoir-faire
,
Polyvalence et autonomie
Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et capacité à prioriser
Capacités rédactionnelles
Savoir-être
Aisance relationnelle, diplomatie,
Sens de l'écoute et de communication,
Discrétion et respect des règles déontologiques,
Capacité à interagir avec autrui en créant un climat propice aux échanges,
INFORMATIONS PRATIQUES
Salaire : 2 214.02 brut par mois + 13ème mois et prime de vacances soit 30 000 bruts par an
Durée du CDD : remplacement d'un collaborateur absent
Localisation : Melun
Date d'embauche : 2 janvier 2025
