Gestionnaire paie et administration du personnel

Le service RH de PREVOR a pour mission d'être un relais entre le personnel et la direction générale. Il conçoit et déploie la politique RH au niveau international en accord avec la stratégie de l'entreprise. Il s'assure de la cohérence entre cette stratégie et les compétences en place pour accompagner la croissance.

Rattaché à la RRH en charge du pôle « Technique RH & Juridique », vous travaillerez en binôme avec votre homologue en charge de la Belgique.

Vos missions seront les suivantes :

GESTION DE LA PAIE :

- Gérer de manière autonome le traitement des payes France en assurant l'ensemble des opérations de paie dans le respect de la législation : préparation, saisie, contrôle et production des bulletins, des déclarations sociales et fiscales.
- Calculer la participation groupe (collecter et intégrer les éléments variables)
- Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps
- Assurer l'interface avec les services comptables
- Piloter le sous-traitant des payes Espagne, Italie et Malaisie pour les salariés du groupe dans ces pays
- Être le garant de l'exactitude des payes dans ces pays

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

- Formalités d'embauche et de départ des salariés
- Gérer les inscriptions des salariés de l'étranger auprès de la CFE et aux assurances complémentaires
- Assurer les relations avec les organismes sociaux
- Être l'interlocuteur des salariés concernant les sujets administration
- Documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties
- Suivre les paies et être l'interlocuteur administration du personnel de certaines filiales
- Déclarations sociales / traitement et paiement des cotisations / charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Gestion des absences, y compris maladies/incapacités des salariés (relais avec les assurances, déclarations éventuelles, etc.)
- Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel et préparer les dossiers pour les publications obligatoires des ressources humaines et les données pour le CSE

Être le back up du chargé de paie Belge pour la Belgique et l'Europe de l'est qui sera également le vôtre pour la France et l'Espagne

PROFIL RECHERCHE :

Issu d'une formation comptabilité et/ou paie (Bac+2), vous avec une expérience qui vous permet d'être en autonomie et en maîtrise du processus de Paie, de la saisie à la clôture, en conformité avec la législation sociale. Et la capacité et l'envie de pratiquer les logiques de Paie d'autres pays.

Un esprit pointu, rigoureux, logique et méthodique.

Un sens de la pédagogie pour expliciter, vulgariser les opérations de paie et de gestion administrative du personnel aux salariés, quel que soit leur niveau

Vous avez une bonne connaissance des logiciels de paie