Gestionnaire paie et administration du personnel

Depuis 1996, Le Groupe Économique Solidaire ACCES Emploi recrute des personnes en difficultes de recherche d'emploi afin de leur permettre d'acceder a une experience professionnelle et a un accompagnement dans la mise en œuvre de leur projet professionnel. Notre equipe de permanents (30), encadre, forme et accompagne les salaries en parcours. Le developpement et la diversite de nos activites se sont construits en associant les besoins de notre territoire et ceux des personnes en parcours.
ACCES Emploi, avec un budget pres de 3 millions d'Euros et 4 lieux d'implantation, est aujourd'hui un acteur majeur de l'inclusion en Ardeche et en Drome, autour d'activites variees : interim, service a domicile, numerique, espaces verts, maraichage.... Son objectif est de promouvoir la solidarite et le developpement durable, favoriser la creation d'emploi, initier de nouvelles activites economiques et ainsi participer au developpement et a la dynamique territoriale.
ACCES Emploi situé à PRIVAS reherche une personne dynamique et rigoureuse en tant que Gestionnaire RH et Paie pour l'ensemble des établissements.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous assurerez les misisons suivantes :
Mission 1 : Administration du personnel de l'entrée à la sortie
Gérer les temps de travail du personnel et les démarches administratives concernant les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), assurer la mise à jour des logiciels de paie (Silae, EBP, GIS GTA)
Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
Accompagner la direction et la conseiller en lien avec les cabinets externes.
Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.
Suivre et mettre à jour le registre du personnel

Mission 2 : Gestion des paies
Saisir les éléments variables de la paie
Établir les bulletins de paie (120/150) multi-conventions
Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels et les suivre. (Absentéisme, données pour l'ASP, .)
Préparer les virements de paies, de paiements aux organismes de recouvrements
Assurer la relation avec les organismes de recouvrements (URSSAF et MSA, prévoyance, mutuelles...)
Assurer la relation avec les organismes financeurs (DDETSPP, Départements.)
Contrôler et valider des DSN.

Mission 3 : Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
Assister la direction dans le recensement des besoins en recrutement
Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi
Assurer la relation avec France Travail
Diffuser les offres d'emplois en interne et en externe.
Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié, en ayant collecté les renseignements nécessaires pour les permanents, en s'assurant de la complétude du dossier pour les salariés en parcours
Rédiger les contrats et les avenants de l'ensemble du personnel
Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (visite médicale, kit d'intégration, prévoyance, mutuelles.)
Réaliser les soldes de tout compte
Assurer le suivi et alerter de la fin des périodes d'essai et de contrats
Gérer les procédures disciplinaires

Mission 4 : Appui à la Direction sur la gestion de la mobilité et des carrières
Administrer des dossiers individuels des salariés
Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire)
Suivre les actions de mobilité ou de reclassement
Organisation des élections CSE

Connaissances :
Bases solides en droit du travail, législation sociale
Connaissance des métiers de l'entreprise, de la convention collective de l'entreprise,
Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH)
1 Jour de télétravail/semaine / indice 345 convention SYNESI