informations générales
Saint-Étienne-de-Fursac
Vous occuperez un poste d'Adjoint administratif chargé des ressources humaines (gestionnaire de paie et du personnel)
L'adjoint administratif chargé des ressources humaines traite l'ensemble des éléments qui concernent les carrières, les payes, les contrats et les recrutements des agents titulaires et contractuels de l'établissement. Il participe, au même titre que l'ensemble des agents, à la réponse quotidienne apportée aux résidents et à leur entourage. Il est chargé de l'accueil téléphonique et physique lors de l'absence ou de l'indisponibilité de l'agent missions : chargé de l'accueil et de la comptabilité. Gestion des payes et l'administration du personnel - Etablir les contrats de travail,
Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs des agents (informations personnelles, arrêtés, fiches de paye), Etablir les bulletins de paie et les mandats afférents dans les délais impartis, Etablir les bordereaux de cotisations, de charges sociales et des mandats - Réaliser les payes en s'assurant du cadre légal,- Saisir les états mensuels - les éléments variables et toutes pièces justificatives jointes aux mandats de paiement des payes, effectuer le relevé des heures mensuelles en comparaison au planning, Réaliser les déclarations obligatoires en termes de ressources humaines, Assurer l'interface avec la Trésorerie concernant les bordereaux de paie et de cotisations, Assurer le suivi des carrières avec le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Creuse, Suivre les dossiers devant passer en commission de réforme et en comité
médical, Effectuer le suivi des arrêts de travail, des congés annuels, des repos, des heures à récupérer en complétant les fiches individuelles,
Réaliser les inscriptions aux formations, Assurer le suivi du planning mensuel en vérifiant son contenu et en réalisant les modifications en cas d'absence d'un agent, Assurer le classement et l'archivage des dossiers, Réaliser les déclarations DSN, Veiller aux actualités légales.
- Accueil du public (résidents, familles et tous les visiteurs) - Suivre le courrier et le secrétariat - Gestion administrative et comptable
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Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs des agents (informations personnelles, arrêtés, fiches de paye), Etablir les bulletins de paie et les mandats afférents dans les délais impartis, Etablir les bordereaux de cotisations, de charges sociales et des mandats - Réaliser les payes en s'assurant du cadre légal,- Saisir les états mensuels - les éléments variables et toutes pièces justificatives jointes aux mandats de paiement des payes, effectuer le relevé des heures mensuelles en comparaison au planning, Réaliser les déclarations obligatoires en termes de ressources humaines, Assurer l'interface avec la Trésorerie concernant les bordereaux de paie et de cotisations, Assurer le suivi des carrières avec le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Creuse, Suivre les dossiers devant passer en commission de réforme et en comité
médical, Effectuer le suivi des arrêts de travail, des congés annuels, des repos, des heures à récupérer en complétant les fiches individuelles,
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