informations générales
Bayonne
Vous êtes en charge de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque collaborateur afin d'assurer la production des bulletins de salaire ; vous traitez les procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des temps de travail.) ; vous réalisez les enquêtes statistiques liées à la gestion de l'ensemble du personnel et vous suivez les tableaux de bord, au sein de la Direction des Ressources humaines et communication/pôle ressources humaines.
Missions principales:
- Etablissement de la paye des 112 salariés de droit privé et des 31 fonctionnaires (logiciel Sage) et de la gestion post paye
- participe à la veille règlementaire sur le plan social
- établit la paye et les états de paye mensuels
- établit les déclarations sociales y compris les DSN
- gère les liens avec les organismes sociaux et le prestataire logiciel
- établit les dossiers de demande de remboursements d'indemnisation auprès des organismes de prévoyance et des organismes de sécurité sociale et le suivi des règlements correspondants
- Gestion de l'épargne salariale
- est l'interlocuteur des salariés dans le domaine
- assure le lien avec le prestataire
- calcule et vérifie les abondements employeur
- veille à la mise en conformité de l'épargne salariale
- Gestion comptable du coût du personnel
- effectue les clôtures mensuelles et annuelles et ventilations des coûts exercices de fin d'année
- Etablissement des statistiques et tableaux de bord
- établit les statistiques dans le cadre des enquêtes des différents organismes et gère les différentes déclarations (DOETH, Action Logement.)
- met à jour les tableaux de bord facilitant l'aide à la décision :
- tableaux de suivi en matière RH : effectifs, masse salariale, absentéisme.
- données financières et récupérations des charges, nécessaires à la direction financière
- Gestion des congés et absences (logiciel Horoquartz)
- s'assure de la répercussion sur les bulletins de salaire
- informe les salariés et les fonctionnaires sur leurs droits
- gère les demandes correctives de paramétrage auprès du prestataire
- contrôle et suit les absences, les anomalies, les forfaits jours, télétravail et mobilité
Prise de poste au 1er Octobre
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- Etablissement de la paye des 112 salariés de droit privé et des 31 fonctionnaires (logiciel Sage) et de la gestion post paye
- participe à la veille règlementaire sur le plan social
- établit la paye et les états de paye mensuels
- établit les déclarations sociales y compris les DSN
- gère les liens avec les organismes sociaux et le prestataire logiciel
- établit les dossiers de demande de remboursements d'indemnisation auprès des organismes de prévoyance et des organismes de sécurité sociale et le suivi des règlements correspondants
- Gestion de l'épargne salariale
- est l'interlocuteur des salariés dans le domaine
- assure le lien avec le prestataire
- calcule et vérifie les abondements employeur
- veille à la mise en conformité de l'épargne salariale
- Gestion comptable du coût du personnel
- effectue les clôtures mensuelles et annuelles et ventilations des coûts exercices de fin d'année
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- établit les statistiques dans le cadre des enquêtes des différents organismes et gère les différentes déclarations (DOETH, Action Logement.)
- met à jour les tableaux de bord facilitant l'aide à la décision :
- tableaux de suivi en matière RH : effectifs, masse salariale, absentéisme.
- données financières et récupérations des charges, nécessaires à la direction financière
- Gestion des congés et absences (logiciel Horoquartz)
- s'assure de la répercussion sur les bulletins de salaire
- informe les salariés et les fonctionnaires sur leurs droits
- gère les demandes correctives de paramétrage auprès du prestataire
- contrôle et suit les absences, les anomalies, les forfaits jours, télétravail et mobilité
Prise de poste au 1er Octobre
