Gestionnaire paie et administration du personnel

I. Responsabilités Techniques
I.1 Assure la gestion du personnel :
- Tient à jour le registre des entrées / sorties, suit les mouvements du personnel,
- Gère les dossiers des nouveaux embauchés et les évolutions contractuelles : affiliations, DUE, période d'essai, changement de coefficient et gestion des minimas.
- Assure le suivi GTA et l'administration du portail ADP/ Workday (mise à jour des données personnelles, rémunération, affectations comptables.),
- Assure le suivi des contrats d'apprentissage,
- Organise les entretiens de liaison avec les salariés et la Responsable RH.
I.2 Assure la gestion de la paie via ADP :
- Gère l'applicatif de gestion des temps et corrige quotidiennement les anomalies de temps
- Saisi les données variables de paie et contrôle la cohérence des calculs de paye faits par ADP,
- Suit les absences : maladie, congés payés.
- Contrôle la cohérence les déclarations sociales réalisées par ADP : DSN.
- Contrôle la cohérence des provisions calculées.
- Réalise un fichier de vérification des données de paie déversées dans SAP.
I.3 Assure le suivi de dossiers divers :
- Recueille et traite les demandes de prêt (1% logement),
- Suit les contrats prévoyance / mutuelle,
- Suit les pensions alimentaires et saisies arrêt,
- Élabore les fichiers d'heures travaillées pour la production,
- Réalise divers reporting RH, notamment l'absentéisme,
- Assure la gestion des heures travaillées intérimaires, suit la facturation.
I.4 Mets les indicateurs de ses responsabilités techniques à jour.
I.5 Assure la mise à jour de la BDESE chaque année :
- Est responsable de la mise à jour des données RH dans la BDESE,
- S'assure de la mise à jour des données par le service Finances et le service HSE.
1.6 Gère la prestation d'entretien des locaux.
1.7 Assure le suivi des dossiers RQTH (peut être amenée à accompagner les salariés dans leur démarche administrative)




II. Réunions
- Participe aux réunions de l'équipe RH : revue des indicateurs et du processus P6, ¼ d'heure sécurité ou tout autre réunion à la demande de son responsable hiérarchique.

III. Back-up / Remplacement :
- Assure le remplacement de l'Assistante formation dans les tâches administratives (hors formation).

IV - Applique et veille au respect des consignes de sécurité :
- Connaît la politique QHSÉE ainsi que la documentation associée dans sa zone de travail. Applique les procédures et consignes QHSÉE
- Veille à la mise en œuvre des Equipements de Protection Collective et des Equipements de Protection Individuelle dans sa zone de travail
- Participe à la recherche des causes de dysfonctionnements et à l'amélioration continue du système QHSÉE, et met en œuvre les plans d'actions correctives dans sa zone de travail.
- Adapte et sollicite les moyens nécessaires à l'atteinte des objectifs QHSÉE.
- Définit, met à jour ou fait mettre à jour les documents QHSÉE.
- Connait et fait connaître les procédures d'urgence. S'assure de leur application dans son secteur de travail.
- S'assure que la collecte, le tri et le stockage des déchets de sa zone de travail sont réalisés selon les procédures.
- Sensibilise et s'évertue à diminuer les consommations énergétiques de sa zone de travail.