Gestionnaire paie et administration du personnel

Le GEAI29 est un groupement d'employeurs associatif. Les associations qui ont des besoins en temps partiel durables lui délèguent la gestion de leurs emplois dans un cadre juridique sécurisé, afin d'améliorer l'attractivité du poste, et de garantir la qualité de l'emploi au salarié : un seul employeur, un seul salaire, un seul contrat, la possibilité d'augmenter son temps de travail à moyen terme.
Le GEAI proposera ainsi à la personne recrutée d'autres mises à disposition du même type dans une ou plusieurs autres associations, de façon à augmenter le temps de travail et éviter la routine.

Le GEAI recrute un chargé.e de mission comptabilité/paie pour une mise à disposition auprès du RESAM;
Le RESAM (Réseau d'Échanges et de Services des Associations du Pays de
Morlaix) est à la fois un réseau et un service pour les associations du territoire.
Son rôle est de soutenir, d'accompagner et de valoriser les associations du Pays de Morlaix pour construire les conditions les plus efficientes à la mise en œuvre de leurs projets. Il est un lieu de conseil et de diffusion d'informations.
Il favorise la mutualisation des moyens, des connaissances et entretient le lien entre les associations du territoire.


I - MISSION GENERALE

Dans le cadre des orientations définies au sein du conseil d'administration du RESAM et en lien étroit avec la coordinatrice, le-la chargé-de comptabilité et paie:
Assure le suivi et la gestion la comptabilité
Assure la mise en œuvre de la politique de rémunération et de la gestion du personnel
Assure la partie conseil sur la fonction employeur et la comptabilité


II - MISSIONS SPECIFIQUES


Comptabilité générale du Résam

- Supervise la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables
- Suit les règlements clients et fournisseurs
- Contrôle, saisie et règle les notes de frais
- Prépare les remises de chèques
- Assure la comptabilisation des écritures de paie et d'immobilisation
- Calcule les provisions de fin d'année à intégrer au bilan
- Effectue les écritures d'inventaires de fin d'année pour préparer les états financiers
- Élabore le bilan et le compte de résultat

Administration du personnel
- Assure la mise en œuvre de la politique de rémunération et de la gestion du personnel décidée en Conseil d'administration (4 salariés)
- Établit les contrats de travail.
- Suit les congés payés des salariés.
- Établit les fiches de paie et les versements de salaires.

Services aux associations : Mission Impact Emploi

- Anime et gère le dispositif Impact Emploi :
- Rédaction des bulletins de salaires et déclarations sociales (une centaine par mois) pour les salariés d'associations membres du Résam sur la base des informations transmises par les responsables associatifs en lien avec la coordinatrice et le CA
- Gérer les déclarations mensuelles et trimestrielles, DADS-U
- Peut être amené-e à conseiller les associations sur la comptabilité et la fonction employeur (sur les problématiques sociales courantes ou liées au périmètre d'intervention).

Vie associative

- Assure l'accueil physique et téléphonique (partagé avec les autres membres de l'équipe)
- Participe aux réunions du Cercle Finances (environ 4 par an)
- Peut-être invité-e à participer au CA (6 par an) et à l'AG