informations générales
Blanquefort
Rattachement hiérarchique : Responsable Ressources Humaines
Rattachement fonctionnel : chef de file paie - paie centrale Andros
Mission :
Garantir la fiabilité des données relatives aux temps travaillés
Assurer la gestion administrative du personnel
S'assurer de la juste application des règles du droit du travail et du droit social
Raison d'être :
La mission s'inscrit dans la finalisation du projet de mise en place du nouvel ERP » Decidium » pour mise en exploitation au 1er janvier 2025 et d'un départ en retraite au 31 décembre 2024
- Renforcer l'équipe RH dans la phase de transition jusqu'à fin 2024
- Seconder l'équipe dans les tâches du quotidien : administration du personnel, suivi des temps
- Assurer la fonction de gestionnaire la fonction « administration du personnel/ GTA au 1er janvier 2025
Activités principales :
1- Gestion des temps d'activités
- Veiller au respect des règles de gestion des temps de travail
- Assurer le contrôle et le décompte des temps de travail avant envoi à la paie centrale
- Assurer le suivi des balances horaires
- Transmettre à la paie centrale les variables de paie dans le calendrier défini
- Gérer les RTT, comptes épargne temps et comptes pénibilité
- Répondre aux demandes des managers/salariés
- Etre le référent de la gestion des temps de travail
2- Gestion administrative du personnel
- S'assurer de la bonne application des règles de droit social, de la convention collective et des accords internes
- Gérer les formalités d'embauche et de départ : DPAE, contrats de travail, avenants, solde de tout compte, calcul des indemnités, portabilité
- Accueillir les nouveaux collaborateurs, gérer l'embauche et le dossier d'arrivée, procéder aux affiliations, visites médicales
- Assurer le suivi des dossiers d'absences (maladie, accident du travail, temps partiel, maternité) et gérer les dossiers IJSS et prévoyance
- Etablir les attestations courantes, attestations pôle emploi certificats de travail
- Produire les déclarations sociales et les formalités afférentes
- Assurer la mise à jour des dossiers du personnel et des registres légaux
3- activités complémentaires
- Renseigner les tableaux de bord sur son périmètre
- Assurer la veille règlementaire sur son périmètre
- Réaliser des études à la demande de sa hiérarchie
- Mener des projets d'amélioration sur son périmètre
La liste de ces activités n'est pas exhaustive, elles constituent le cadre général du périmètre du poste et sont par nature complétées par les demandes opérationnelles
Liaisons fonctionnelles internes principales :
Managers - salariés - CSE - Délégués syndicaux
Liaisons fonctionnelles externes principales :
Organismes sociaux - médecine du travail - Direction du travail ....
Compétences attendues :
Bac à Bac+2 et/ou expérience sur un poste de gestionnaire GTA/ administration du personnel
Solides connaissances en droit du travail et en droit social
Maîtrise des outils bureautiques
Confidentialité
Rigueur et sens de l'organisation
Compétences en communication écrite et orale
Durée de la mission : 6 mois
Prise de poste souhaiter : 1er novembre 2024
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Mission :
Garantir la fiabilité des données relatives aux temps travaillés
Assurer la gestion administrative du personnel
S'assurer de la juste application des règles du droit du travail et du droit social
Raison d'être :
La mission s'inscrit dans la finalisation du projet de mise en place du nouvel ERP » Decidium » pour mise en exploitation au 1er janvier 2025 et d'un départ en retraite au 31 décembre 2024
- Renforcer l'équipe RH dans la phase de transition jusqu'à fin 2024
- Seconder l'équipe dans les tâches du quotidien : administration du personnel, suivi des temps
- Assurer la fonction de gestionnaire la fonction « administration du personnel/ GTA au 1er janvier 2025
Activités principales :
1- Gestion des temps d'activités
- Veiller au respect des règles de gestion des temps de travail
- Assurer le contrôle et le décompte des temps de travail avant envoi à la paie centrale
- Assurer le suivi des balances horaires
- Transmettre à la paie centrale les variables de paie dans le calendrier défini
- Gérer les RTT, comptes épargne temps et comptes pénibilité
- Répondre aux demandes des managers/salariés
- Etre le référent de la gestion des temps de travail
2- Gestion administrative du personnel
- S'assurer de la bonne application des règles de droit social, de la convention collective et des accords internes
- Gérer les formalités d'embauche et de départ : DPAE, contrats de travail, avenants, solde de tout compte, calcul des indemnités, portabilité
- Accueillir les nouveaux collaborateurs, gérer l'embauche et le dossier d'arrivée, procéder aux affiliations, visites médicales
- Assurer le suivi des dossiers d'absences (maladie, accident du travail, temps partiel, maternité) et gérer les dossiers IJSS et prévoyance
- Etablir les attestations courantes, attestations pôle emploi certificats de travail
- Produire les déclarations sociales et les formalités afférentes
- Assurer la mise à jour des dossiers du personnel et des registres légaux
3- activités complémentaires
- Renseigner les tableaux de bord sur son périmètre
- Assurer la veille règlementaire sur son périmètre
- Réaliser des études à la demande de sa hiérarchie
- Mener des projets d'amélioration sur son périmètre
La liste de ces activités n'est pas exhaustive, elles constituent le cadre général du périmètre du poste et sont par nature complétées par les demandes opérationnelles
Liaisons fonctionnelles internes principales :
Managers - salariés - CSE - Délégués syndicaux
Liaisons fonctionnelles externes principales :
Organismes sociaux - médecine du travail - Direction du travail ....
Compétences attendues :
Bac à Bac+2 et/ou expérience sur un poste de gestionnaire GTA/ administration du personnel
Solides connaissances en droit du travail et en droit social
Maîtrise des outils bureautiques
Confidentialité
Rigueur et sens de l'organisation
Compétences en communication écrite et orale
Durée de la mission : 6 mois
Prise de poste souhaiter : 1er novembre 2024
