Gestionnaire paie et administration du personnel

Le service administration est composé de quatre postes : directrice administrative et financière, comptable principale, chargée de gestion administrative et comptable, gestionnaire de paie et de l'administration du personnel.
Pendant la saison 2024-2025, le service est renforcé par la présence d'une apprentie.
Le/la gestionnaire de paie et de l'administration du personnel est placé.e sous la responsabilité de la directrice administrative et financière.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres personnes du service administration, et en lien avec l'ensemble de l'équipe.

Missions principales :
Gestion de la paie :
- collecte, analyse et traitement des éléments de paie ; établissement des fiches de paie
- réalisation de l'ensemble des opérations liées à la paie des permanents, intermittents et CDD/CDDU/CDII
- commande et suivi des tickets restaurant
- paramétrage du logiciel de paie (GHS)
- déclarations sociales, fiscales en lien avec la paie
- relation avec les organismes sociaux
- gestion des CP, des arrêts maladie (suivi des IJSS)
- traitement des contrats de travail générés sur Régie spectacle
- établissement des documents de fin de contrats (SDTC, AER, AEM et Certificats Emploi Congés spectacles)
- préparation du traitement comptable de la paie (contrôle des analytiques, des OD paie avant intégration dans le système comptable)
- déclaration des retenues à la source des artistes internationaux
- participation aux opérations de clôture et de contrôle interne, en lien avec la comptable principale et l'agent comptable
- formalisation de procédures, propositions d'améliorations
- veille et suivi du maintien du respect des obligations légales en matières de droit social, de la CCNEAC et des accords d'entreprise
- veille administrative et juridique sociale
- classement et archivage
Gestion administrative du personnel :
- gestion de l'arrivée et de l'accueil des nouveaux arrivants (fiche de renseignement, mutuelle, rédaction des contrats de travail et suivi des périodes d'essai, etc.)
- suivi administratif lié à l'accueil des stagiaires, apprentis et services civique
- paramétrage de Régie spectacle, logiciel de gestion du temps de travail (automatismes avec GHS, paramétrage de l'annualisation)
- formation des salariés et suivi du bon usage de Régie spectacle dans l'ensemble des services ; suivi de la modulation du temps de travail
- mise à jour des outils de suivi (groupe et échelon, registres du personnel, etc.)
- déclaration et suivi des visites médicales
- gestion des demandes/questions de la part de l'équipe (attestation, extraits de paie.)
- participation à l'élaboration et exécution du plan de formation (coordination interne, suivi administratif)
- appui à l'organisation des élections des délégués du personnel (CSEC, CA)
- veille et participation aux réflexions d'optimisation et d'amélioration des conditions de travail
Suivi du budget lié à la masse salariale de l'équipe permanente.