Gestionnaire paie et administration du personnel

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine associatif et basé à Tremblay en France (93), pour une mission en Intérim de 6 mois renouvelable, un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (h/f).

Vos missions seront les suivantes:

Administration du Personnel :

H/F
- Edition de divers documents pour salariés :
- Bulletin de salaires ;
- Attestation employeur ;
- Avis à tiers détenteurs (copie) ;
- Avenants aux contrats de travail ;
- Courrier de réponse aux demandes = paternité, maternité, formation, congés parentaux, solde CP à prendre après arrêt de travail, démission, départ en retraite;
- Attestation CAF ;
- Convention de stages.

- Constitution de dossier nouvel embauché :
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Déclaration AT/AT bénin/ATJ/ATJ bénin :
- Visites médicales :
- Constitution des dossiers prévoyances :

Paie :


- Traitement Acompte / Avances :
- Remettre formulaire au salarié + scanner la demande pour enregistrement SharePoint ou enregistrement Mail SharePoint ;
- Saisir en paie la demande + remplir tableau de suivi ;
- Envoi tableau des demandes à la compta avant le 15 de chaque mois ;
- Rapprochement Semestriel avec Compta pour vérification demandes en cours.

- Edition et vérification planning Octime avant import GTA vers ADP (H sup, majorations, congés etc.)
- Préparation des fichiers d'import GTA vers ADP (GTA + TT).
- Préparation des fichiers de calculs et d'imports de PFA / PUA / PPV/10e/autres primes/autres éléments variables.
- Envoi des comptes rendus pour vérifications/corrections de paie à ADP. (= échanges pour corrections)
- Contrôle des bulletins, validation de la paie
- Récupération des fichiers Paie ADP + dépôt des fichiers sur SageFlux bancaires pour signature des virements
- Demande de paramétrages ou d'ajustements de paramétrages ADP après RMS ADP.
- Dépôt des documents de paie au service compta
- Traitement des arrêts de travail :
- Gestion des mi-temps thérapeutique :
- Correction suite traitement DSN :
- Etablissement des soldes de jours de repos tous les 2 mois
- Traitement dossiers prévoyances :
- Maj grilles des salaries
- Mise en place des fiches fiscales annuelles
- Octime :
- Récupérer les nouveaux taux AT sur net entreprise
- URSSAF : récupérer l'effectif moyen annuel,
- Récupérer évolutions du Smic, taux AN, transport (veille RF Paye)
- Vérification compte employeur à jour sur URSSAF
- Récupérer le fichier des bulletins de salaire papier pour import Mailéva
- Réception des relevés d'absence des Apprentis, impact paie et information tuteur
- Gestion des invalidités/incapacités
Rémunération: à partir de 35k bruts annuels selon le profil
Localisation: Tremblay en France (93)

Profil:
Pour ce poste nous recherchons H/F un profil issue d'un bac +3/5 en Ressources humaines (et/ou gestion de la paie), vous êtes un profil dynamique qui souhaite relever de nouveaux challenges après quelques années d'expérience dans le domaine.

Ci-dessous les prérequis pour ce poste:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du logiciel de paie ADP et GTA OCTIME serait un plus
- Bonne compréhension des législations sociales

La mission débutera le plus tôt possible. Les horaires de travail sont en journée, à temps plein.