informations générales
Ardèche
L'Association BETHANIE recrute un(e) Technicien(ne) Paie en CDI à temps partiel (0.80ETP) à pourvoir dès le 01/10/2024 au sein de ses ESAT.
Le poste est partagé sur deux sites géographiques selon une organisation hebdomadaire définie, soit à Lachapelle sous Aubenas 07200, soit à Ruoms 07120.
Le technicien paie est sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'Etablissement et par délégation du Chef de Service des Ateliers de l'ESAT où il intervient.
Le technicien Paie intègre un service administratif comprenant 4 personnes.
Le poste est partagé sur deux sites géographiques selon une organisation hebdomadaire définie, soit à Lachapelle sous Aubenas 07200, soit à Ruoms 07120.
Le technicien paie est sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'Etablissement et par délégation du Chef de Service des Ateliers de l'ESAT où il intervient.
Le technicien Paie intègre un service administratif comprenant 4 personnes.
ACTIVITES PRINCIPALES :
En lien avec la Paie :
Des Travailleurs handicapés :
- Visites Médicales : prise RV pour reprise.
- Gestion des accidents du Travail : déclaration Net Entreprise, suivi, info CSSCT.
- Suivi au quotidien des IJ : subrogation - déclarations, relances CPAM
- Gestion des arrêts de travail : diffusion info Chef de Service et Moniteur d'ateliers. A la fin de l'arrêt, vérification de la reprise.
- Suivi des vaccinations du Personnel.
- Centralisation des éléments préparatoires pour la réalisation des bulletins de salaires : Préparation, saisie des éléments de salaires, édition des bulletins de salaires, contrôle, virements.
- Déclaration mensuelle Agence de Service de Paiement : traitement et vérification.
- Gestion et suivi du dossier formation avec OPCO
Du personnel :
- Tenue du registre du personnel.
- Suivi des contrats CDD : centralisation documents pour envoi au Siège, contrats etc.
- Déclarations charges mensuelles, trimestrielles. Etats annuels de fin d'année.
- Suivi au quotidien des IJ : subrogation - déclarations, relances CPAM
- Préparation des visites médicales sur DSN.
- Visites Médicales : prise RV pour reprise. Préparation des RV pour CDD.
- Gestion des accidents du Travail : déclaration Net Entreprise, suivi, info CSSCT.
- Suivi au quotidien des IJ : subrogation - déclarations, relances CPAM
- Gestion des arrêts de travail : diffusion info Chef de Service et Educateurs d'ateliers. A la fin de l'arrêt, vérification de la reprise.
- Suivi des vaccinations du Personnel.
- Gestion des mutuelles.
- Gestion et suivi du dossier formation en lien avec OPCO.
En lien avec le secrétariat :
- Admission des Travailleurs : centralisation des éléments du dossier et demande de création « fiche salarié » au Siège.
- Suivi des dossiers stagiaires TH et préparation des documents pour les nouvelles entrées (courrier MDPH, Contrat de Soutien etc).
- Préparation des effectifs pour repas midi TH (ADOXIA)
- Aide à l'élaboration des dossiers de renouvellement MDPH pour TH Externes.
- Renseigne le fichier d'indicateur des effectifs.
- Suivi des dossiers MDPH.
- Proposition de commande de fournitures administratives et réception + contrôle marchandises.
- Suivi des états des journées (mois) et envoi au trimestre à l'ARS.
- Réception/rédaction courrier, diffusion et envoi affranchissement.
- Relations Personnel et TH (pour tous problèmes d'ordre administratif ou autres .).
- Accueil téléphonique
- Classement et archivage
- Elaboration de courriers divers pour la Direction
- Travaux de secrétariat
- Mise en place et mise à jour de tableaux de suivi concernant les salariés (visites médicales, formations.)
- Participation à l'identification physique des investissements
Diplômé d'une formation de Bac +2 paie- gestion RH-administration-gestion des entreprises
Rémunération: Selon la convention collective du 15 Mars 1966 + reprise d'ancienneté possible
Poste basé sur Ruoms et/ou Lachapelle sous Aubenas
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe poste est partagé sur deux sites géographiques selon une organisation hebdomadaire définie, soit à Lachapelle sous Aubenas 07200, soit à Ruoms 07120.
Le technicien paie est sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'Etablissement et par délégation du Chef de Service des Ateliers de l'ESAT où il intervient.
Le technicien Paie intègre un service administratif comprenant 4 personnes.
Le poste est partagé sur deux sites géographiques selon une organisation hebdomadaire définie, soit à Lachapelle sous Aubenas 07200, soit à Ruoms 07120.
Le technicien paie est sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'Etablissement et par délégation du Chef de Service des Ateliers de l'ESAT où il intervient.
Le technicien Paie intègre un service administratif comprenant 4 personnes.
ACTIVITES PRINCIPALES :
En lien avec la Paie :
Des Travailleurs handicapés :
- Visites Médicales : prise RV pour reprise.
- Gestion des accidents du Travail : déclaration Net Entreprise, suivi, info CSSCT.
- Suivi au quotidien des IJ : subrogation - déclarations, relances CPAM
- Gestion des arrêts de travail : diffusion info Chef de Service et Moniteur d'ateliers. A la fin de l'arrêt, vérification de la reprise.
- Suivi des vaccinations du Personnel.
- Centralisation des éléments préparatoires pour la réalisation des bulletins de salaires : Préparation, saisie des éléments de salaires, édition des bulletins de salaires, contrôle, virements.
- Déclaration mensuelle Agence de Service de Paiement : traitement et vérification.
- Gestion et suivi du dossier formation avec OPCO
Du personnel :
- Tenue du registre du personnel.
- Suivi des contrats CDD : centralisation documents pour envoi au Siège, contrats etc.
- Déclarations charges mensuelles, trimestrielles. Etats annuels de fin d'année.
- Suivi au quotidien des IJ : subrogation - déclarations, relances CPAM
- Préparation des visites médicales sur DSN.
- Visites Médicales : prise RV pour reprise. Préparation des RV pour CDD.
- Gestion des accidents du Travail : déclaration Net Entreprise, suivi, info CSSCT.
- Suivi au quotidien des IJ : subrogation - déclarations, relances CPAM
- Gestion des arrêts de travail : diffusion info Chef de Service et Educateurs d'ateliers. A la fin de l'arrêt, vérification de la reprise.
- Suivi des vaccinations du Personnel.
- Gestion des mutuelles.
- Gestion et suivi du dossier formation en lien avec OPCO.
En lien avec le secrétariat :
- Admission des Travailleurs : centralisation des éléments du dossier et demande de création « fiche salarié » au Siège.
- Suivi des dossiers stagiaires TH et préparation des documents pour les nouvelles entrées (courrier MDPH, Contrat de Soutien etc).
- Préparation des effectifs pour repas midi TH (ADOXIA)
- Aide à l'élaboration des dossiers de renouvellement MDPH pour TH Externes.
- Renseigne le fichier d'indicateur des effectifs.
- Suivi des dossiers MDPH.
- Proposition de commande de fournitures administratives et réception + contrôle marchandises.
- Suivi des états des journées (mois) et envoi au trimestre à l'ARS.
- Réception/rédaction courrier, diffusion et envoi affranchissement.
- Relations Personnel et TH (pour tous problèmes d'ordre administratif ou autres .).
- Accueil téléphonique
- Classement et archivage
- Elaboration de courriers divers pour la Direction
- Travaux de secrétariat
- Mise en place et mise à jour de tableaux de suivi concernant les salariés (visites médicales, formations.)
- Participation à l'identification physique des investissements
Diplômé d'une formation de Bac +2 paie- gestion RH-administration-gestion des entreprises
Rémunération: Selon la convention collective du 15 Mars 1966 + reprise d'ancienneté possible
Poste basé sur Ruoms et/ou Lachapelle sous Aubenas
