Gestionnaire paie et administration du personnel

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informations générales

Secteur : Siège
Service : Ressources Humaines
Prise de poste : 01/09/2024
Amplitude horaire : 38h/semaine avec RTT

Description du service :
Le service Social Paie intégré au service des Ressources Humaines est composé de 5 personnes dont la Responsable Paie avec des portefeuilles répartis par périmètre et interlocuteurs dédiés.
Service dynamique qui traite l'administration du personnel au quotidien et accompagne entre 500 et 600 collaborateurs CDI/CDD confondus.

VOTRE ROLE
Dans le cadre de notre croissance et afin de renforcer notre équipe Sociale Paie, nous recherchons un.e Gestionnaire Paie Confirmé.e pour rejoindre la Fondation Edith Seltzer.
Rattaché à la Responsable Paie, vous aurez pour principale mission de gérer sur un périmètre dédié la paie et l'administration du personnel dans leur intégralité.
Vous entretenez un lien étroit avec les salariés, la ligne managériale et le cas échéant les gestionnaires de planning.
Votre action est clé afin de garantir un support de qualité auprès des collaborateurs de la Fondation Edith Seltzer sur les sujets social - paie.

Embarquons ensemble pour vos futures missions !

Vous établissez les fiches de paie en tenant compte des mouvements des collaborateurs et des informations leur étant associées.
Vous êtes le référent des traitements de bulletins de paie complexes.
Vous établissez des soldes de tout comptes et rédigez les attestations AD HOC.
Vous assurez la gestion administrative du personnel de l'entrée du salarié dans la Fondation à la sortie : DPAE, contrats de travail, avenants, médecine du travail, absences, affiliations et radiation des organismes sociaux, mise à jour des dossiers du personnel.
Vous réalisez le traitement des déclarations relatives aux charges fiscales et sociales.
Vous assurez un rôle de conseil et d'assistance auprès des collaborateurs de la Fondation.
Vous participez à certaines procédures de sortie des salariés (rupture conventionnelle, licenciement) en établissant les soldes de tout compte, le calcul des indemnités de fin de contrat.
Vous préparez et mettez à jour divers documents de synthèse, procédures.
Vous contribuez à l'élaboration des règles de paies.

Fonctions évolutives sur un poste d'encadrement.

Qualités attendues :
Rigueur
Sens du service
Travail en équipe
Respect de la confidentialité
Bon relationnel

VOTRE FORMATION / VOS EXPÉRIENCES
Vous avez une formation supérieure (bac +3) en paie, social et avez une expérience confirmée (au moins 6 ans) dans la gestion de paie et l'administration du personnel.
Au-delà du niveau de diplôme, l'expérience et les connaissances en gestion sociale feront la différence.
Vous avez une solide maitrise du pack office et des solutions paie.
Vous avez le sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.
La connaissance des outils CEGI FIRST et OCTIME est un plus
Votre relationnel vous permet de créer des liens solides et votre fiabilité fait de vous un interlocuteur de référence aussi bien pour pour les futurs collaborateurs que les équipes internes.

VOTRE REMUNERATION
A partir de 2400 euros brut / mois pour un contrat à 100%
A ajouter la reprise d'ancienneté sous présentation des contrats de travail

CE QUE NOUS OFFRONS
CDI
Prime décentralisée
Possibilité de formations après inscription au Plan de formation
Situation d'hébergement possible (durée maximale trois mois)
Equipe pluridisciplinaire dynamique et conviviale
Valeurs fortes et conditions de travail favorisant un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle, stabilité dans les horaires
Restaurant d'entreprise / Parking gratuit
CE avantageux (chèques vacances, chèques Noël, location vacances, billetterie, Avantages commerces, Abonnement sportifs.)
Démarche Qualité de Vie au Travail (café QVT, plan d'action, rencontre et évènements divers.)
Action logement (1% patronal)
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