informations générales
Rhône
Le Conservatoire National Supérieur de Musique et Danse CNSMD Lyon est un établissement d'enseignement supérieur, rattaché au Ministère de la Culture.
Le CNSMD de Lyon dispose d'un plafond d'emploi de 206 ETPT (personnel administratif et technique ainsi que personnel pédagogique) et rémunère directement tous les agents de l'établissement (soit en moyenne mensuelle : 350 paies permanents et intervenants ponctuels). Au sein de l'équipe des ressources humaines composée de 6 personnes, le titulaire du poste participe à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines : Au sein du pôle enseignants, en binôme avec un agent en charge de personnels permanent et des intervenants, l'agent gère un portefeuille d'enseignants (environ 180 dossiers).
La gestion administrative et la paie consistent notamment en :
- Suivi et gestion des évènements de la carrière et de la mobilité (arrivée, départs, avancements, détachements. )
- Gestion des demandes de congés sans rémunération et des remplacements
- Suivi des situations de cumul des enseignants : tableau de suivi à réactiver, et alerte
- Gestion des situations spécifiques : saisine du conseil médical ..
- Mensuellement, importation des éléments variables et contrôle de la paie (Logiciel EKSAE).
- Gestion ponctuelle de frais de mission (hôtellerie et frais de déplacement)
L'activité consiste également à préparer chaque rentrée universitaire en alimentant ou en améliorant /créant des outils d'aide à la décision pour la direction :
- Tableaux prévisionnels des effectifs
- Suivi de la cartographie des emplois en vue de l'alimentation annuelle du rapport social unique
- Suivi et alerte sur les départs prévisionnels en retraite, fin de contrat. en vue de la planification des remplacements
Ce travail se fait en collaboration directe avec la cheffe du service et en lien avec les autres agents du service.
Recrutement des enseignants : la fonction recrutement est en évolution au sein du service. L'agent sera toutefois amené à intervenir dans la phase de transition (2025-2026) dans le processus de recrutement pour la logistique : organisation matérielle des recrutements avec l'aide d'un appariteur, gestion des candidatures. (A ce jour, 6 concours sont organisés par an).
D'une manière générale, l'agent participe à la vie collective d'un service ou la polyvalence est encouragée et ou les missions transversales (actions sociales, formation des personnels, etc.) font partie de l'activité. Des missions transversales ponctuelles sont susceptibles de lui être confiées.
Compétences :
- Maîtrise de la réglementation liée à la gestion du personnel (droit public - règlementation administrative) ;
- Bonne connaissance du droit social et de la paie
- Maîtrise des outils informatiques et numériques et appétence pour la gestion dématérialisée - la connaissance d'un logiciel de paie serait un plus
- La connaissance de l'anglais est un plus
Savoir-faire
- Aimer travailler en équipe et en binôme, savoir proposer des solutions
- Faire du reporting efficace en utilisant des outils adaptés
- Anticiper les situations à risque et savoir alerter
- Organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être organisé et discret
Liaisons fonctionnelles :
- chefs de service et personnels (enseignants, administratifs.), administration centrale, service financier, agence comptable, organismes sociaux, caisses de retraites, impôts,
Poste télétravaillable (2 jours/semaine max) - Accès à la cantine - 36h15/semaine, 51 jours congés annuels, RTT inclus, 75% transports publics, mutuelle, carte culture
Ouvert aux contractuels venant du privé - 1er CDD d'1 an, renouvelable.
Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation rédigée sous format PDF à : recrutement.administratif@cnsmd-lyon.fr
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La gestion administrative et la paie consistent notamment en :
- Suivi et gestion des évènements de la carrière et de la mobilité (arrivée, départs, avancements, détachements. )
- Gestion des demandes de congés sans rémunération et des remplacements
- Suivi des situations de cumul des enseignants : tableau de suivi à réactiver, et alerte
- Gestion des situations spécifiques : saisine du conseil médical ..
- Mensuellement, importation des éléments variables et contrôle de la paie (Logiciel EKSAE).
- Gestion ponctuelle de frais de mission (hôtellerie et frais de déplacement)
L'activité consiste également à préparer chaque rentrée universitaire en alimentant ou en améliorant /créant des outils d'aide à la décision pour la direction :
- Tableaux prévisionnels des effectifs
- Suivi de la cartographie des emplois en vue de l'alimentation annuelle du rapport social unique
- Suivi et alerte sur les départs prévisionnels en retraite, fin de contrat. en vue de la planification des remplacements
Ce travail se fait en collaboration directe avec la cheffe du service et en lien avec les autres agents du service.
Recrutement des enseignants : la fonction recrutement est en évolution au sein du service. L'agent sera toutefois amené à intervenir dans la phase de transition (2025-2026) dans le processus de recrutement pour la logistique : organisation matérielle des recrutements avec l'aide d'un appariteur, gestion des candidatures. (A ce jour, 6 concours sont organisés par an).
D'une manière générale, l'agent participe à la vie collective d'un service ou la polyvalence est encouragée et ou les missions transversales (actions sociales, formation des personnels, etc.) font partie de l'activité. Des missions transversales ponctuelles sont susceptibles de lui être confiées.
Compétences :
- Maîtrise de la réglementation liée à la gestion du personnel (droit public - règlementation administrative) ;
- Bonne connaissance du droit social et de la paie
- Maîtrise des outils informatiques et numériques et appétence pour la gestion dématérialisée - la connaissance d'un logiciel de paie serait un plus
- La connaissance de l'anglais est un plus
Savoir-faire
- Aimer travailler en équipe et en binôme, savoir proposer des solutions
- Faire du reporting efficace en utilisant des outils adaptés
- Anticiper les situations à risque et savoir alerter
- Organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être organisé et discret
Liaisons fonctionnelles :
- chefs de service et personnels (enseignants, administratifs.), administration centrale, service financier, agence comptable, organismes sociaux, caisses de retraites, impôts,
Poste télétravaillable (2 jours/semaine max) - Accès à la cantine - 36h15/semaine, 51 jours congés annuels, RTT inclus, 75% transports publics, mutuelle, carte culture
Ouvert aux contractuels venant du privé - 1er CDD d'1 an, renouvelable.
Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation rédigée sous format PDF à : recrutement.administratif@cnsmd-lyon.fr
