informations générales
Possession
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous serez en charge de la gestion des ressources humaines de 3 structures dont le siège se trouve à La Possession : le Comptoir de l'Océan Indien, la Société de Gestion de Dépôt, et Auto Moto Pneus.
Vous principales missions sont :
1) Gérer la paie :
- Réceptionner les éléments variables, vérifier leur cohérence et les saisir
- Contrôler les bulletins de paie et envoie des paies
- Suivre les absences, les acomptes et avances.
- Réaliser les soldes de tout compte
- Déclarer les cotisations sociales
- Réaliser la DSN et DSN évènements
- Gestion des tickets restaurants : commande, distribution, stock
- Suivre les remboursements IJSS et prévoyance
- Comptabilité liée à la paie : saisir les écritures comptables dans le logiciel de comptabilité
- Contrôler et justifier les comptes comptables liés aux opérations de paie
- Participer aux projets RH menés par la Direction et le Groupe
2) Recrutement :
- Déterminer les besoins
- Rédiger et publier les offres d'emplois
- Conduire les entretiens d'embauche
- Intégration du candidat validé
-3)Administration du personnel :
- Réaliser les formalités d'embauche et de sortie des salariés
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Assurer la gestion des visites médicales
- Suivi des dossiers AGEFIPH
- Procéder aux affiliations des salariés auprès des organismes de prévoyance et de complémentaire santé.
- Organiser les entretiens annuels et professionnels
- Assurer une veille juridique
4) Formation :
- Recueillir les besoins en formation et organiser les sessions de formations
- Conseiller, accompagner les managers et la direction
- Gestion des compétences, habilitations liées à la formation
Vous maîtrisez parfaitement le processus de paie, et vous êtes à l'aise avec les aspects administratifs et comptables qui y sont liés.
La connaissance du logiciel TEAMS/CEGEDIM serait un atout apprécié.
Vous êtes autonome et êtes capable de vous adapter dans un environnement dynamique.