Gestionnaire paie et administration du personnel

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informations générales

Depuis 2004, RESSOURCES FORMATION est un organisme de formation reconnu, implanté sur plus de 20 sites à travers l'Ile-de-France. Fort de son engagement dans l'insertion socio-professionnelle, il se distingue par son action auprès des publics primo-arrivants et des demandeurs d'emploi.
L'organisme propose une variété de programmes adaptés aux besoins de ses publics cibles, allant des formations de base aux formations spécialisées dans différents domaines professionnels.
RESSOURCES FORMATION se positionne donc comme un acteur clé de l'insertion socio-professionnelle en Ile-de-France grâce à ses partenariats stratégiques, son équipe pédagogique dévouée, et son approche innovante centrée sur l'apprenant. Avec une mission claire et des objectifs ambitieux, l'organisme continue de contribuer positivement à l'intégration et à la réussite professionnelle de ses apprenants.

Rattaché(e) à la Responsable ressources humaines, vous assurez les missions suivantes :

Administration du personnel :
- Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie (formalités d'embauche, absences, accident du travail, départ.)
- Organiser et assurer un suivi des visites médicales
- Rédiger les contrats, avenants, conventions de prestation de services, courriers
- Gérer les commandes de tickets restaurants
- Etre l'interlocuteur privilégié auprès de divers organismes : mutuelle, prévoyance, médecine du travail.

Paie (externalisée) :
- Transmettre et valider les éléments de paie
- Contrôler les bulletins de paie et gérer les STC

Formation :
- Participer à la définition et à la gestion du plan de développement des compétences

Divers :
- Aider au pilotage des campagnes d'entretiens individuels et professionnels
- Participer à la communication interne
- Participer aux recrutements (tri de CV, entretiens de pré qualification)

Profil :
De formation Bac+3 en Ressources Humaines, vous avez une expérience de 3 ans sur un poste similaire (stage et alternance compris).
Vous avez une bonne maîtrise de SILAE et du Pack Office (notamment Excel).
Vous avez une expérience dans un contexte similaire (formation continue d'adultes ou entreprise multisites).
Organisation, autonomie, capacité d'adaptation, esprit d'équipe, polyvalence et gestion des priorités sont les qualités qui vous permettront de réussir dans vos missions.

Modalités :
Ce poste est basé à Bobigny (93) avec des déplacements ponctuels sur toute l'Ile-de-France
Type d'emploi : CDD pour surcroît d'activité
Horaires : 35h / semaine du lundi au vendredi
Date d'embauche : 02/09/2024
Date de fin de contrat : 31/10/2024
Mutuelle + prévoyance + transports Tickets-restaurants de 6,50 € / jour remboursés à 50%
Salaire : 2.200 euros brut/mois
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