Gestionnaire paie et administration du personnel

Au sein du centre de service partagés, vous assurez le traitement administratif des maladies, maternités, paternités et accidents de travail/trajet, le traitement des balances IJSS associées et le maintien de celles-ci à un niveau minimal, ainsi que le traitement des dossiers de prévoyance. Vous assurez également la gestion administrative dans le cadre d'embauche, mutations, départ, ainsi que la relation avec les salariés. Interventions en support des Responsables Paie.

Responsabilités
Gestion administrative des arrêts de travail / congés maternité et paternité :
- Initier les processus dans l'outil de gestion.
- Valider les attestations de salaire dans le module Paie IJSS dédié
- Préparer et saisir les attestations temps partiel thérapeutiques via net-entreprise
- Traiter les attestations nécessitant des compléments d'information et celles rejetées, avec le support du Gestionnaire Administration du Personnel du Site : problèmes sur les dates d'arrêts, arrêts de travail non transmis à la CPAM.
Suivi de la balance (IJSS subrogées vs IJSS payées par la CPAM)
- Collecter les remboursements CPAM depuis le site internet de l'Assurance Maladie, et saisir les montants et dates d'arrêts dans le module Paie Rappro IJ subrogées
- Etudier les écarts significatifs entre les IJ payées et subrogées : taux d'IJSS différents, nombre de jours indemnisés différents,.
- Suivre les sommes à percevoir de la CPAM

Gestion des dossiers de prévoyance
- Identifier les salariés pouvant être concernés par un dossier de prévoyance via une requête après paie (auprès du Responsable Paie)
- Etablir le dossier de demande de prise en charge de la prévoyance ; collecter les justificatifs nécessaires ; l'envoyer et prendre en charge l'archivage physique et numérique du dossier
- Collecter et transmettre les IJSS perçues à l'organisme de prévoyance
- Sur réception des notifications de versement d'IJ prévoyance, suivre la balance d'IJ Prévoyance (pour les sites concernés)

Gestion des contrats et relations salariés
- Embauches, mutations, départs, saisies SIRH, déclarations associées
- Affiliations Mutuelle, Retraite & Prévoyance
- Radiations
- Attestations standard (emplois, salaires.)
- Saisie d'éléments divers (adresse, RIB .)
- Helpdesk téléphonique auprès des salariés en rôle tournant

Support Responsable Paie
- Intervenir, en support du Responsable Paie, pour l'établissement des documents de sorties : Solde de tout compte, certificat de travail, portabilité .

De formation supérieure en comptabilité/paie, vous serez le/la candidat(e) idéale si :
Vous maîtrisez la paie dans son ensemble.
Vous avez une première expérience de traitements de salaires en gros volumes (minimum 100 salariés)
Vous connaissez la convention collective de la Métallurgie

Compétences techniques :
- Connaissance SIRH Paye et Administration du personnel.
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word.)