Gestionnaire paie et administration du personnel

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informations générales

Poste à pourvoir à compter du 10/12/2024
Temps de travail : 37h30 avec 16 jours RTT, avec télétravail (1j/sem),
Bureaux à Saint André les Vergers à compter de janvier 2025

Activités principales
ÉLABORATION DES FICHES DE PAIE
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'association.
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
DECLARATIONS SOCIALES ET RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'association (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'association pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives.).
- Gérer les formalités d'embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance.).
- Gérer les visites médicales des salariés.
- Participer aux activités d'administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
- Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi.)
- Donner tous les éléments nécessaires à la DRH pour établir le rapport annuel unique
- Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales.).
COMMUNICATION, INFORMATION
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.).
- Assurer une veille sociale.
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