Gestionnaire paie et administration du personnel

Mission

Rattaché(e) au(à la) Référent(e) de Paie de son périmètre, le(la) Gestionnaire paie et administration du personnel est un(e) spécialiste des questions administratives liées à la gestion du personnel. Il(elle) prend en charge la gestion de l'ensemble des éléments de la paie (établissement des salaires et déclaration des charges sociales) et veille à l'application de la législation propre à la réglementation du travail et aux textes en vigueur.

Activités principales

Veiller à l'application de la législation sociale et des process RH de l'Ifac
-Prendre en compte les taux de cotisations adaptés,
-Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales,
-Garantir l'application des directives et des consignes de la Direction des Ressources Humaines (Référents de paye, Responsables RH, DRH et DSIRH).

Etablir la paie
-Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable,
-Décompter les absences (congés payés, maladie...),
-Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires,
-Etablir et contrôler les bulletins de paye,
-Etablir les soldes de tous comptes.

Gérer les charges sociales
-Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles,
-Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.

Réalise les clôtures et les arrêtés comptables de leur périmètre
-Respecter le process et les échéances liées aux travaux d'arrêtés et de clôture,
-Réaliser un point mensuel avec les interlocuteurs comptables dédiés sur l'ensemble des points liés aux clôtures,
-Etablir les provisions CP, IJSS.
-Réaliser et valider la cohérence des contrôles de charges.
-Déposer les documents nécessaires sur les serveurs,

Conseil et contrôle
-Vérifier mensuellement les opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs du contrôle post paie,
-Répondre aux questions des salariés en matière d'administration du personnel et de paie (congés, absences, mutuelle,.)
-Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel peut également se voir confier la tenue de tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution,

Gestion des dossiers du personnel
-Etablissement, gestion et suivi des dossiers du personnel par voie dématérialisée,
-Préparation des courriers de réponse aux correspondances des salariés,
-Etablissement des contrats de travail selon process interne
-Etablissement des déclarations uniques d'embauche correspondantes,
-Gestion et suivi des contrats aidés (envoie des documents, déclaration des heures, récupération des avis de paiements .),
-Gestion et suivi des affiliations/radiation/portabilité mutuelle et prévoyance,
-Gestion et suivi des arrêts de travail, (maladie, congés, absences .),
-Gestion et suivi des visites médicales,
-Gestion et suivi des tickets restaurants (lorsqu'ils sont en place sur la structure),
-Gestion et suivi des ATD, des prêts .

Activités complémentaires
-Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel participe à l'évolution des outils et logiciels liés à la gestion de la paie. Il(elle) peut être associé(e) par le(la) Directeur(trice) du SIRH, le(la) référente de paie de son périmètre ou la direction informatique, à la mise en place des solutions en tant qu'utilisateur de référence.
-Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel apporte conseil et expertise à ses interlocuteurs opérationnels dans les domaines de la paie et de l'administration du personnel.

Niveau de qualification ou diplôme
Licence ou DUT Gestion des Ressources Humaines / Paie (Bac+2/3)
Expérience professionnelle dans les domaines de l'administration et de la paye d'au moins 2 ans