Gestionnaire paie et administration du personnel

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informations générales

Implanté sur le territoire audois, le PSEP Olympe de Gouges est un pôle regroupant plusieurs services, implantés sur deux départements : Aude : JBS - MECS - DAMA - MAA - SAJM - DAVA, ainsi qu'un pôle « Ateliers Professionnels » qui dispense des formations pour les jeunes accueillis et accompagnés Hérault : Trois services, dont deux dédiés à l'accueil de MNA et un séjour de rupture (France-Maroc)

Le PSEP recherche pour un remplacement congé maternité, un(e) Gestionnaire de Paie et RH.
Le poste commencera avec une doublure avant le congé maternité.
CDD de 06 mois, pouvant être renouvelé.

Le/la Gestionnaire de Paie a la charge de la collecte et de l'exploitation des données sociales relatives au personnel en vue de l'établissement des bulletins de paie. Il/elle assure le traitement mensuel des salaires à l'aide d'un système informatisé spécifique, dans les délais impartis, en effectue le contrôle en conformité avec la législation du travail, la convention collective et les accords d'entreprise, dans le cadre des processus et procédures paye définis par l'Association. Il/elle assure les contrats, avenants et autres documents administratif liées aux embauches, licenciement et fin de contrat au sein de l'association.

Principales missions :
- Procéder au traitement de la paie, veiller à l'exactitude des bulletins et assurer les déclarations sociales obligatoires
- Assurer administrativement et en traitement paye dans les systèmes d'informations, les entrées (accueil, information, mouvements, déclarations obligatoires, etc.), les évènements liés à la vie du salarié (avenants au contrat, constitution de dossiers, etc.), les sorties (démissions /licenciements/fins de contrats). Produire les documents nécessaires.
- Gérer les dossiers relatifs aux régimes de retraite, mutuelle, prévoyance, accidents du travail etc.

Missions Secondaires :
- Préparer les contrats, les avenants et les déclarations préalable à l'embauche.
- Générer les plannings des équipes éducatives et saisir les congés
- Préparer les documents administratifs d'embauche
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Transfert des écritures de paie en comptabilité

SAVOIRS
- Connaissance de la CNN 66 et du droit du travail
- Cadre Juridique et missions de l'institution
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

SAVOIR-FAIRE
- Technique de paie
- Appliquer les règles et missions de l'institution
- Maitrise des logiciels bureautique (Microsoft 365) et logiciel de Paie
- Appliquer les règles de la gestion du personnel
- Organiser son travail au sein d'une équipe

SAVOIR-ÊTRE
- Discrétion/confidentialité
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et sens collaboratif
- Organisation, Sens de la responsabilité
- Loyauté

Profil : Expérience dans le secteur social apprécié
Diplômes/certifications et expérience souhaité(e)s : Bac + 2 RH Certification de niveau 5
Précisions sur les conditions de travail :
Salaire selon la Convention Collective Nationale 66 ainsi que l'expérience et diplômes.
CSE, Mutuelle d'entreprise, CT etc. Coefficient en fonction de l'ancienneté
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