informations générales
En tant que Document Controller (F/H), vous intégrez notre agence de Paris 12.
Intervenant en autonomie, vous serez rattaché(e) à notre Responsable du Pôle Etudes et BIM et vos principales missions seront les suivantes :
- Effectuer l'administration de la GED (Gestion Électronique des Documents) ;
- Vérifier la conformité des documents déposés ;
- Accompagner et former les collaborateurs et utilisateurs de la GED ;
- Rédiger et maintenir à jour les procédures relatives au dépôt, à la mise à jour des documents, et à l'obtention des visas.
- Assurer les relances des visas en retard et des documents en attente de mise à jour : Suivi des circuits de validation et gestion des relances par email.
Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, avec une connaissance dans le domaine de la construction de bâtiments industriels.
Une bonne connaissance de Mezzoteam en tant qu'utilisateur ou administrateur serait un plus. La maîtrise de l'anglais écrit est requise (capacité à lire et comprendre des documents en anglais).
Votre rigueur, votre savoir être et votre adaptabilité aux situations rencontrées vous permettront de réussir à ce poste et d'évoluer au sein de notre entreprise.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIntervenant en autonomie, vous serez rattaché(e) à notre Responsable du Pôle Etudes et BIM et vos principales missions seront les suivantes :
- Effectuer l'administration de la GED (Gestion Électronique des Documents) ;
- Vérifier la conformité des documents déposés ;
- Accompagner et former les collaborateurs et utilisateurs de la GED ;
- Rédiger et maintenir à jour les procédures relatives au dépôt, à la mise à jour des documents, et à l'obtention des visas.
- Assurer les relances des visas en retard et des documents en attente de mise à jour : Suivi des circuits de validation et gestion des relances par email.
Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, avec une connaissance dans le domaine de la construction de bâtiments industriels.
Une bonne connaissance de Mezzoteam en tant qu'utilisateur ou administrateur serait un plus. La maîtrise de l'anglais écrit est requise (capacité à lire et comprendre des documents en anglais).
Votre rigueur, votre savoir être et votre adaptabilité aux situations rencontrées vous permettront de réussir à ce poste et d'évoluer au sein de notre entreprise.
