informations générales
La Réunion
OBJECTIF :
L'Agent Documentation dépend du Responsable Documentation. Sur ses directives il :
- Assiste le responsable service documentation dans ses tâches
- Suit la procédure de gestion et contrôle documentaire pour les Opérations sols, Aériennes et Opérations de Maintenance.
- Assure tout ou partie des fonctions définies dans le cadre de la mission.
MISSIONS :
- Assure toutes les tâches courantes de secrétariat (courrier, téléphone, réception, gestion fournitures du service et des escales : formulaires, documents, classeurs,..)
- Apporte des correctifs mineurs dans la documentation interne exploitation et technique
- Assure la transmission des documents aux autorités. (DSAC)
- Assure la veille documentaire :
o Documentation externe exploitation (documentation constructeur, IATA.) : distribution des révisions et documents, suivi des accusés réception et archivage (Air Austral et EWA Air)
o Documentation externe technique (documentation constructeur.) : distribution des révisions et documents, suivi des accusés réception et archivage
- Effectue la mise à jour de la documentation technique avion
- Met à disposition la dotation nécessaire pour les opérations sol (escale, sous-traitants.)
- Administration de l'outil de gestion documentaire (Lido DVMS : Intégration de nouvelle révision, suivi des ACK .)
- Gestion documentation de vol : mise à jour de la documentation à bord des avions (déplacement bureaux-avions)
- Formation et Sensibilisation aux nouveaux utilisateurs de la documentation
- Gestion des enveloppes de vol : saisie, correction des anomalies, production des statistiques et archivage
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- Assiste le responsable service documentation dans ses tâches
- Suit la procédure de gestion et contrôle documentaire pour les Opérations sols, Aériennes et Opérations de Maintenance.
- Assure tout ou partie des fonctions définies dans le cadre de la mission.
MISSIONS :
- Assure toutes les tâches courantes de secrétariat (courrier, téléphone, réception, gestion fournitures du service et des escales : formulaires, documents, classeurs,..)
- Apporte des correctifs mineurs dans la documentation interne exploitation et technique
- Assure la transmission des documents aux autorités. (DSAC)
- Assure la veille documentaire :
o Documentation externe exploitation (documentation constructeur, IATA.) : distribution des révisions et documents, suivi des accusés réception et archivage (Air Austral et EWA Air)
o Documentation externe technique (documentation constructeur.) : distribution des révisions et documents, suivi des accusés réception et archivage
- Effectue la mise à jour de la documentation technique avion
- Met à disposition la dotation nécessaire pour les opérations sol (escale, sous-traitants.)
- Administration de l'outil de gestion documentaire (Lido DVMS : Intégration de nouvelle révision, suivi des ACK .)
- Gestion documentation de vol : mise à jour de la documentation à bord des avions (déplacement bureaux-avions)
- Formation et Sensibilisation aux nouveaux utilisateurs de la documentation
- Gestion des enveloppes de vol : saisie, correction des anomalies, production des statistiques et archivage
