informations générales
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé aux Ulis (91940), en Interim d'1 mois un Assistant d'affaire réglementaire H/F
Vos missions :
- Gérer les dossiers spécifiques aux activités du service.
- Assurer la gestion et le suivi d'activités et/ou projets particuliers délégués.
- Réaliser les missions administratives classiques de secrétariat et d'assistanat.
- Assurer l'archivage des courriers et dossiers conformément aux procédures.
- Veiller à la conformité des activités avec les réglementations et valeurs de l'entreprise.
- Organiser la consolidation du budget du département.
- Suivre administrativement les contrats, devis, cahiers des charges, factures et règlements en mettant à jour les outils internes.
- Participer au contrôle qualité documentaire dans le respect des normes réglementaires.
- Assurer la gestion et la mise à jour des procédures du département dans l'outil interne.
Profil recherché :
- Formation Bac/Bac+2 ou expérience équivalente avec un minimum de 5 ans dans une fonction similaire.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Anglais professionnel moyen.
- Sens de l'organisation, esprit d'équipe et capacité à atteindre les objectifs en accord avec les valeurs de l'entreprise.
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- Gérer les dossiers spécifiques aux activités du service.
- Assurer la gestion et le suivi d'activités et/ou projets particuliers délégués.
- Réaliser les missions administratives classiques de secrétariat et d'assistanat.
- Assurer l'archivage des courriers et dossiers conformément aux procédures.
- Veiller à la conformité des activités avec les réglementations et valeurs de l'entreprise.
- Organiser la consolidation du budget du département.
- Suivre administrativement les contrats, devis, cahiers des charges, factures et règlements en mettant à jour les outils internes.
- Participer au contrôle qualité documentaire dans le respect des normes réglementaires.
- Assurer la gestion et la mise à jour des procédures du département dans l'outil interne.
Profil recherché :
- Formation Bac/Bac+2 ou expérience équivalente avec un minimum de 5 ans dans une fonction similaire.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Anglais professionnel moyen.
- Sens de l'organisation, esprit d'équipe et capacité à atteindre les objectifs en accord avec les valeurs de l'entreprise.
