informations générales
Bouches-du-Rhône
Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons deux assistant(e)s d'expert compétent(e)s et motivé(e)s pour rejoindre notre équipe dynamique.
Responsabilités principales :
Pour le compte de l'un de nos clients et en poste sur notre site de gestion d'Aix en Provence :
- Assister l'expert dans toutes les phases du processus de gestion des dossiers en veillant à ce que les dossiers soient traités de manière efficace et en temps opportun.
- Garantir la relation avec les sinistrés, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, en leur fournissant des informations précises et en les orientant vers les ressources appropriées.
- Qualifier la matière assurantielle et ouvrir informatiquement la mission
- Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements de l'Expert (se repérer sur une carte à distance, estimer la durée des réunions, optimiser les déplacements)
- Procéder aux convocations dans les délais et process légaux (mise en page - publipostage - process d'envoi)
- Finaliser les rapports d'experts (frappe - mise en page - éléments essentiels d'un rapport à vérifier - typologie d'un document juridique et correspondances liées aux sinistres - envoi selon process compagnie)
- Réaliser et transmettre des notes d'honoraires à destination des clients
- Organiser les différentes investigations
- Traitement des réclamations
- Clôturer les dossiers
- Collaborer conjointement avec les autres membres du cabinet pour assurer une communication fluide et une résolution efficace des sinistres
De formation Bac+2/3 (BTS, Licence Assurance, Assistant manager, Assistant de gestion), vous disposez d'une expérience réussie au sein d'un cabinet d'expertise ou en Compagnie d'assurance, d'au moins 3 ans.
Nous apprécierons chez vous :
- Votre sens du service et de la satisfaction client
- Votre capacité d'analyse et de décision
- Votre capacité à travailler en équipe
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur (gestion des pics d'activité)
- Votre réactivité, proactivité, autonomie
- Votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles
- Votre bonne humeur et votre implication
- Votre agilité sur les outils informatiques
- Votre sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
- Votre connaissance du métier et du secteur d'activité
Vous apprécierez chez nous :
- Nos parcours d'intégration individuels
- Notre management de proximité
- Notre accompagnement et nos formations internes
- Nos opportunités d'évolution et de mobilité interne Groupe
- Notre attachement à la valeur du collectif et à la satisfaction client