informations générales
Besançon
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle avec de vrais challenges ?
Alors rejoignez l'Université de Franche-Comté, acteur majeur de la formation, recherche et de l'innovation.
La direction des affaires financières de l'UFC recherche son futur rédacteur de marchés publics (F/H) qui aura pour mission d'élaborer et de suivre des projets d'achat pour l'ensemble de la communauté universitaire dans le respect de la règlementation en vigueur (nouveau code de la commande publique).
Vos missions:
Mission 1 : Rôle de conseil auprès des porteurs de projets sur les procédures d'achat
- Evaluer les besoins, élaborer les dossiers de consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les services et composantes de l'établissement (Benchmark - sourcing).
- Répondre au quotidien à toutes les questions que se posent les services et composantes en matière de concurrence, de négociation, de seuils réglementaires, de publicité, d'évaluation des besoins, détermination du choix de la procédure d'achat la plus adaptée.
- Contribuer au montage de marchés complexes ou à fort enjeux
- Veille juridique dans le domaine du droit de la commande publique
-Participation à la mise en place d'un dispositif de contrôle interne dans une optique de sécurisation juridique : élaboration d'indicateurs de performance et tableaux de bord de suivi d'activité, détermination des étapes de chaque procédure.
Mission 2 : Rédaction , publication des marchés et réception des offres
- Assurer les démarches administratives liées à la publicité
- Rédaction et publication des pièces administratives et juridiques des dossiers de consultation des marchés de travaux et de maitrise d'oeuvre
- Passation des marchés (réception des offres, vérification des offres, vérification des analyses des offres, rédaction des rapports de présentation, réponse aux questions des candidats à l'appel d'offres, information des soumissionnaires non retenus, notification des marchés sur la plateforme d'achat (profil acheteur).
- Prise en compte de la notion de développement durable
- Identifier et mettre en œuvre des leviers de performance achat.
Mission 3 : Suivi de l'exécution financière et technique des marchés
- Vérification du service fait, préparation du paiement des factures, rédaction d'avenants, calcul des révisions de prix - Saisie informatisée des marchés et des engagements juridiques des dépenses sur le logiciel comptable JEFYCO - enregistrement dématérialisé des pièces du marché -reporting -bilans.
Mission 4 : Gestion des situations de contentieux
- Traitement des litiges éventuels - traiter les relances - rédiger des courriers de mises en demeure, calculer et appliquer des pénalités - résilier certains marchés ou les déclarer sans suite.
Connaissances requises :
- Très bonne connaissance de la règlementation des Marchés Publics, nouveau code de la commande publique ;
- Connaissances dans le domaine des finances publiques (règles essentielles de la comptabilité publique - GBCP) ;
- Connaissance de l'environnement professionnel et du statut de la fonction publique ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word - Excel) et des outils de communication (site intranet -sites de publication de marchés publics, et logiciel comptables (COKTAIL -JEFYCO)
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez nous en parler !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAlors rejoignez l'Université de Franche-Comté, acteur majeur de la formation, recherche et de l'innovation.
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- Evaluer les besoins, élaborer les dossiers de consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les services et composantes de l'établissement (Benchmark - sourcing).
- Répondre au quotidien à toutes les questions que se posent les services et composantes en matière de concurrence, de négociation, de seuils réglementaires, de publicité, d'évaluation des besoins, détermination du choix de la procédure d'achat la plus adaptée.
- Contribuer au montage de marchés complexes ou à fort enjeux
- Veille juridique dans le domaine du droit de la commande publique
-Participation à la mise en place d'un dispositif de contrôle interne dans une optique de sécurisation juridique : élaboration d'indicateurs de performance et tableaux de bord de suivi d'activité, détermination des étapes de chaque procédure.
Mission 2 : Rédaction , publication des marchés et réception des offres
- Assurer les démarches administratives liées à la publicité
- Rédaction et publication des pièces administratives et juridiques des dossiers de consultation des marchés de travaux et de maitrise d'oeuvre
- Passation des marchés (réception des offres, vérification des offres, vérification des analyses des offres, rédaction des rapports de présentation, réponse aux questions des candidats à l'appel d'offres, information des soumissionnaires non retenus, notification des marchés sur la plateforme d'achat (profil acheteur).
- Prise en compte de la notion de développement durable
- Identifier et mettre en œuvre des leviers de performance achat.
Mission 3 : Suivi de l'exécution financière et technique des marchés
- Vérification du service fait, préparation du paiement des factures, rédaction d'avenants, calcul des révisions de prix - Saisie informatisée des marchés et des engagements juridiques des dépenses sur le logiciel comptable JEFYCO - enregistrement dématérialisé des pièces du marché -reporting -bilans.
Mission 4 : Gestion des situations de contentieux
- Traitement des litiges éventuels - traiter les relances - rédiger des courriers de mises en demeure, calculer et appliquer des pénalités - résilier certains marchés ou les déclarer sans suite.
Connaissances requises :
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- Connaissances dans le domaine des finances publiques (règles essentielles de la comptabilité publique - GBCP) ;
- Connaissance de l'environnement professionnel et du statut de la fonction publique ;
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