informations générales
Molay-Littry
L'agent sera placé sous l'autorité du Président, de la Directrice Générale des Services, du Vice-Président et de la Directrice en
charge des finances.
Contribuer et optimiser la fonction achats et marchés publics :
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie des achats de l'établissement ;
Coordonner l'assistance à Maitrise d'Ouvrage ;
Concevoir et mettre à jour le guide interne de procédures des achats dans une démarche d'amélioration continue ;
Proposer des axes d'amélioration de la fonction achat ;
Participer au suivi comptable et budgétaire des achats.
Gérer et assurer la fonction achats, contrats et marchés publics :
Rédiger ou aider à la rédaction des contrats pour les partenaires privés ou publics de l'EPCI et de marchés/contrats-type et tenir à jour une base ;
Planifier les procédures d'achat, recenser et centraliser les besoins de l'ensemble des Directions opérationnelles ;
Aider à la définition des besoins et coordonner les procédures de marchés publics ou autres contrats complexes (DSP, marchés de partenariats,
assurances.) ;
Apporter un appui au CODIR sous différentes formes : analyse des réponses aux appels d'offres, assistance ou conduite des négociations, rédaction des marchés publics et accords-cadres selon les différentes procédures, des conditions générales d'achat ;
Publier les marchés en autonomie et maitriser la plateforme de publication (MEDIALEX) ;
Assurer l'interface avec le Comité de Direction, ainsi que l'expertise des propositions techniques et commerciales au regard des cahiers des charges ;
Tenir à jour les tableaux de suivi, suivre les calendriers des marchés et retroplanning, alerter les Directions concernées sur les échéances et suivre
l'exécution administrative des marchés.