informations générales
Toulon
Les adjoints administratifs hospitaliers sont chargés de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat et être affectés à l'utilisation des matériels de communication (article 3 du décret n°2016-1704 du 12 décembre 2016). Ils assurent la gestion de dossiers administratifs dans les délais impartis, respectent les consignes, les procédures et les règlements en vigueur.
Vos missions :
1. Gestion des différentes étapes de la carrière d'un agent :
- Mise en stage et titularisation avec reprise des services antérieurs en fonction du statut, reclassement, disponibilité, congé parental, détachement, mutation, démission et cumul d'activité
2. Gestion de l'absentéisme et des congés spécifiques des agents stagiaires et titulaires en lien avec le service de santé au travail et les cadres :
- Suivi et gestion des arrêts de travail (maladie, AT, MP, maternité, paternité, CLM, CLD, temps partiel thérapeutique)
- Demande d'expertise médicale et liquidations des factures
- Constitution des dossiers d'allocation temporaire d'activité
3. Gestion des Commissions Paritaires Locales :
- Préparer les tableaux de proposition de titularisation, d'avancement de grade et d'échelon
4. Tâches administratives courantes :
- Travaux de dactylographie, de bureautique, archivage, attestations d'emploi et de carrières, attestations diverses, réalisation des saisies et des décisions afférentes à la gestion des dossiers, organisation de la circulation de l'information auprès des services et personnes concernées (agent, paie, trésorerie, service de santé au travail, cadres de service, organisme ou éléments extérieurs)
5. Contrôle de paie :
- Vérification des incidences induites sur la rémunération suite à une saisie modificative
6. Accueil :
- Physique et téléphonique des différents interlocuteurs internes et externes au service
7. Vérifier les incidences induites sur la rémunération suite à une saisie modificative
8. Relations avec la trésorerie
9. Vérifier les primes de service selon différents critères
Missions ponctuelles : Formation des nouveaux arrivants, mise à jour des procédures internes
Horaires : Permanence assurée de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi
Plage horaire : de 8h00 à 9h00 et de 15h30 à 16h30
Joindre impérativement une lettre de motivation à votre candidature
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1. Gestion des différentes étapes de la carrière d'un agent :
- Mise en stage et titularisation avec reprise des services antérieurs en fonction du statut, reclassement, disponibilité, congé parental, détachement, mutation, démission et cumul d'activité
2. Gestion de l'absentéisme et des congés spécifiques des agents stagiaires et titulaires en lien avec le service de santé au travail et les cadres :
- Suivi et gestion des arrêts de travail (maladie, AT, MP, maternité, paternité, CLM, CLD, temps partiel thérapeutique)
- Demande d'expertise médicale et liquidations des factures
- Constitution des dossiers d'allocation temporaire d'activité
3. Gestion des Commissions Paritaires Locales :
- Préparer les tableaux de proposition de titularisation, d'avancement de grade et d'échelon
4. Tâches administratives courantes :
- Travaux de dactylographie, de bureautique, archivage, attestations d'emploi et de carrières, attestations diverses, réalisation des saisies et des décisions afférentes à la gestion des dossiers, organisation de la circulation de l'information auprès des services et personnes concernées (agent, paie, trésorerie, service de santé au travail, cadres de service, organisme ou éléments extérieurs)
5. Contrôle de paie :
- Vérification des incidences induites sur la rémunération suite à une saisie modificative
6. Accueil :
- Physique et téléphonique des différents interlocuteurs internes et externes au service
7. Vérifier les incidences induites sur la rémunération suite à une saisie modificative
8. Relations avec la trésorerie
9. Vérifier les primes de service selon différents critères
Missions ponctuelles : Formation des nouveaux arrivants, mise à jour des procédures internes
Horaires : Permanence assurée de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi
Plage horaire : de 8h00 à 9h00 et de 15h30 à 16h30
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