Gestionnaire des carrières

Missions générales et responsabilités :
Accueil physique et téléphonique des agents
Recherche, classement et archivage des dossiers
Gestion administrative
Accompagnement des agents dans leurs démarches administratives
Relation avec différents partenaires (internes et externes)
Gestion des données informatisées sur les logiciels professionnels y compris temps de travail

Missions spécifiques :
Secteur carrières :
Gérer les dossiers personnels des agents titulaires, stagiaires et contractuels (mouvements, évolution de carrière)
Saisir et contrôler les éléments variables de paie
Remplacement des collègues absents afin d'assurer la continuité de service

Secteur retraite :
Gérer et saisir les éléments de la carrière des agents auprès de la CNRACL
Répondre aux différentes demandes des agents (simulation, validation)
Etablir les régularisations
Etablir les dossiers de rétablissement auprès du régime général et IRCANTEC
Etablir les relevés de carrière
Suivi des dossiers invalidité en lien avec les gestionnaires CLM/CLD
Capital décès et pension de réversion
Mettre à jour les tableaux de suivi

Qualités requises et compétences souhaitées :

Diplômes ou expériences requis : Baccalauréat et/ou expérience professionnelle similaire

Compétences ou connaissances souhaitées :
Maitrise de l'outil bureautique PACK OFFICE
Maîtrise des logiciels de gestion : AGIRH, AGILETIME, PH7, BO, GESFORM
Capacité relationnelle (accueil, écoute, disponibilité)
Capacité à faire des reportings
Respect strict de la confidentialité
Connaissance de la structure hospitalière
Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière
Maitrise de l'orthographe
poste à temps plein du lundi au vendredi entre 8h30-16h ou 9h-16h30.