informations générales
Le Département Eau d'Alès Agglomération, à travers sa Régie des Eaux de l'Agglomération Alésienne (REAAL), recherche un Gestionnaire administratif pour son service Gestion ressources administratives Eau - Assainissement.
Missions :
Placé sous l'autorité de la responsable de service, le gestionnaire administratif assure des missions de secrétariat et de gestion administrative du service.
Au quotidien, ses missions sont les suivantes :
- Gestion des diverses tâches de secrétariat : courriers, documents et procédures administratives,
- Participation à l'élaboration et la gestion des différents dossiers administratifs,
- Accueil et renseignements téléphoniques et numériques auprès des abonnés sur leur dossier,
- Utilisation quotidienne du logiciel métier de la REAAL « OMEGA », utilisé pour la gestion et le renseignement des abonnés,
- Participation à l'élaboration et la gestion des délibérations, décisions et conventions, ainsi qu'à la préparation du Conseil d'Exploitation de la REAAL (assistance à la cheffe de service),
- L'agent pourra également intervenir, en cas de besoin, en soutien au service « ressources financières » de la REAAL avec des tâches en lien avec la gestion des abonnés (gestion de la relève, facturation, encaissement et du fichier abonné notamment),
- L'agent pourra aider, en cas de besoin, le relai Ressources Humaines du service.
Profil recherché :
De niveau Bac à Bac +2 avec une expérience notable dans le domaine du secrétariat et la gestion administrative (indispensable).
Une expérience dans un service de gestion de l'eau est un réel plus et des compétences en matière d'accueil téléphonique sont appréciables.
Grande rigueur, maîtrise du classement (physique et informatique) et qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe sont indispensables pour le poste
Appétence pour l'accueil et le renseignement téléphonique
Prise de poste : Janvier 2025
Conditions de travail : 35h00 - 08h30-12h00 / 13h30-17h00 du lundi au vendredi.
Lieu : Bâtiment ATOME, Alès
Modulation des horaires possible suivant les besoins du service et possibilité de réaliser ponctuellement des heures supplémentaires à la demande de la hiérarchie.
Modalités de recrutement : Contrat de droit privé à durée indéterminée avec période d'essai de 2 mois reconductible.
NB : Comme tous nos postes, ce poste est ouvert aux personnes reconnues travailleur handicapé
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
Placé sous l'autorité de la responsable de service, le gestionnaire administratif assure des missions de secrétariat et de gestion administrative du service.
Au quotidien, ses missions sont les suivantes :
- Gestion des diverses tâches de secrétariat : courriers, documents et procédures administratives,
- Participation à l'élaboration et la gestion des différents dossiers administratifs,
- Accueil et renseignements téléphoniques et numériques auprès des abonnés sur leur dossier,
- Utilisation quotidienne du logiciel métier de la REAAL « OMEGA », utilisé pour la gestion et le renseignement des abonnés,
- Participation à l'élaboration et la gestion des délibérations, décisions et conventions, ainsi qu'à la préparation du Conseil d'Exploitation de la REAAL (assistance à la cheffe de service),
- L'agent pourra également intervenir, en cas de besoin, en soutien au service « ressources financières » de la REAAL avec des tâches en lien avec la gestion des abonnés (gestion de la relève, facturation, encaissement et du fichier abonné notamment),
- L'agent pourra aider, en cas de besoin, le relai Ressources Humaines du service.
Profil recherché :
De niveau Bac à Bac +2 avec une expérience notable dans le domaine du secrétariat et la gestion administrative (indispensable).
Une expérience dans un service de gestion de l'eau est un réel plus et des compétences en matière d'accueil téléphonique sont appréciables.
Grande rigueur, maîtrise du classement (physique et informatique) et qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe sont indispensables pour le poste
Appétence pour l'accueil et le renseignement téléphonique
Prise de poste : Janvier 2025
Conditions de travail : 35h00 - 08h30-12h00 / 13h30-17h00 du lundi au vendredi.
Lieu : Bâtiment ATOME, Alès
Modulation des horaires possible suivant les besoins du service et possibilité de réaliser ponctuellement des heures supplémentaires à la demande de la hiérarchie.
Modalités de recrutement : Contrat de droit privé à durée indéterminée avec période d'essai de 2 mois reconductible.
NB : Comme tous nos postes, ce poste est ouvert aux personnes reconnues travailleur handicapé
