Gestionnaire de patrimoine immobilier

Rattaché au Département Ressources Humaines/Patrimoine Logistique, le service Patrimoine Logistique est garant du fonctionnement optimal du patrimoine de l'UC-CMP. En charge de diverses activités, il a pour mission de mettre en œuvre des moyens, des services et des procédures permettant à l'ensemble des collaborateurs de travailler dans un environnement sécurisé et conforme aux exigences réglementaires.

L'équipe Patrimoine-Logistique est composée de 2 collaborateurs, sous l'autorité du Responsable RH/PL.

L'Agent technique aura comme missions principales :

Maintenance préventive et curative / travaux / entretien des espaces verts :
- en lien avec le Dpt Budget Achats - Contrôle de gestion, contacter les prestataires, établir un diagnostic et demander des devis
- participer à l'élaboration des cahiers des charges techniques dans le cadre des appels d'offre
- effectuer une veille permanente sur l'état des infrastructures immobilières et faire remonter les anomalies constatées ou les améliorations à apporter
- réaliser un contrôle visuel sur l'ensemble des mobiliers / ensemble des sites
- effectuer différents travaux de vérification et maintenance des installations existantes
- traiter les écarts ou non-conformités suite aux contrôles réglementaires en lien avec l'expert technique PL
- participer à l'entretien de la flotte automobile (vérification mensuelle des niveaux et de la pression des pneus, nettoyage intérieur et extérieur, déplacement chez les prestataires) et à son suivi (relevés carnets de bord à fréquence)
- apporter un diagnostic rapide et intervenir sur différentes typologies de pannes sur l'ensemble des installations (sanitaires, bureaux, électricité, serrurerie, etc.)
- réfection et aménagement de locaux (cloisonnement, sols, électricité, câblage courant fort et faible, peinture, plomberie.)
- gérer les demandes de travaux via le formulaire QUALIOS et assurer la priorisation de la réalisation de ces demandes, sous supervision du manager (planning hebdomadaire élaboré en réunion d'équipe)
- entretenir les espaces verts et extérieurs sur le site de VANDOEUVRE (tonte, feuilles, élagage, désherbage,.)
- participer à la sécurité des agents en anticipant les évènements climatiques (salage préventif ou curatif, enlèvement des feuilles mortes)
- assurer l'entretien des outils et machines mis à disposition

Logistique / manutention / gestion des équipements
- réceptionner l'ensemble des livraisons sur le site de VANDOEUVRE (en lien avec le Dpt BACG - rapprochement BC/BL)
- mettre à disposition des différents services les fournitures et consommables livrés ou stockés en polyvalence avec l'expert technique PL
- préparer les commandes utiles aux sites distants, à fréquence trimestrielle ou mensuelle
- gérer l'évacuation des déchets en provenance du laboratoire, à échéance
- assurer la gestion du courrier interne (valises en fin de journée)
- effectuer des opérations de manutention, déménagement de petit matériel
- réaliser les installations logistiques liées aux évènements ou aux locations de salles
- courses sur l'ensemble de la zone géographique de l'organisme
- gestion des opérations de désarchivage / manutention
- participer aux opérations d'inventaire du mobilier

Accueil et suivi des prestataires externes
- suivre et accompagner les entreprises intervenant sur le site de VANDOEUVRE, éventuellement sur tout autre site en cas de besoin, et assurer le reporting des informations


***Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'UC-CMP***
***L'organisme prévoit la possibilité d'avoir recours à un cabinet de recrutement - à la demande du candidat, ce dernier effectue une restitution des tests effectués***

https://www.uc-cmp.fr/protection-des-donnees-personnelles/information_traitement_donnees_personnelles_lors_gestion_recrutement/