Gestionnaire de parc poids lourds

La société ALLO FRET, spécialisée dans le domaine des transports routiers de fret de proximité, est située à Rungis.

Dans le cadre de son développement, la société ALLO FRET est à la recherche de :

Gestionnaire de parc véhicules et matériel H/F

Le gestionnaire de parc assure de manière autonome la gestion du parc de véhicules (poids Lourds - super lourds, tracteurs, petits porteurs et véhicules utilitaires légers) et des appareils de manutention.
Son rôle est d'assurer l'entretien et l'affectation des véhicules et autres matériels en tenant compte des réglementations liées au transport et en respectant les délais et les coûts fixés par l'entreprise.
Il/elle est rattaché à la Directrice des exploitations.
Le poste est situé à Rungis (94)
Vous avez le Permis C, avez une expérience préalable en tant que conducteur de poids lourds et avez une appétence pour la mécanique et la technologie des poids lourds.
Vous aimez les responsabilités, vous vous reconnaissez dans ce profil, alors vous êtes notre profil !
Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion de la flotte des véhicules et du parc matériel
- Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (VUL et PL) et du matériel (chariots, .).
- Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.
- S'assurer de la conformité réglementaire et du suivi des contrôles réglementaires du parc matériel (vérifications générales périodiques, conformité véhicules, installations.).
- Organiser l'organisation des opérations de réparations et d'entretien des véhicules et matériels.
- Gérer les factures, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres en étroite avec les services supports du siège
- Allouer et organiser les ressources (véhicules et matériels) nécessaires en fonction des besoins des différents services.
- Suivre et mettre à jour des informations sur logiciel

Accompagnement des collaborateurs au sein de l'entreprise
- Accompagner les nouveaux collaborateurs
- Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l'application
- Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès
- Auditer et accompagner les conducteurs en mettant en place les actions correctives
- Accompagner, former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules
- Assurer la bonne compréhension des équipements des véhicules et matériels auprès des utilisateurs et services de l'entreprise
- Assurer un suivi individuel des conducteurs en formation
- Fournir des retours constructifs pour favoriser le développement des compétences

Suivi et analyse du parc véhicules et matériel
- Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations
- Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs
- Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel
- Veiller aux opérations d'entretien et de maintenance du matériel
- Optimiser les déplacements et les moyens financiers et matériels de l'établissement
- Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules et matériels

Compétences techniques
- Permis C PL & SPL valides
- Connaissances solides en matière de réglementations liées aux véhicules, au transport et à la sécurité, des règles de conduite, des normes de sécurité routière
- Agrément FIMO & FCO
- Expérience préalable indispensable en tant que conducteur
- Connaissance des normes qualité, sécurité, environnement et prévention
- Traçabilité et suivi des consommations
- Connaissance des outils informatiques et systèmes d'information

Savoir-être
- Disponibilité
- Capacité d'écoute et de transmission
- Sens du servic