Gestionnaire de parc automobile

Le Commissariat d'Avignon recherche une personne pour un remplacement sur le poste de Gestionnaire du parc automobile H/F.

Vos activités principales :
Assurer la gestion et le suivi du parc des moyens mobiles :
- Mettre à jour le tableau de roulage de l'ensemble des moyens mobiles de la DDSP (kilométrage, consommation de carburant, révision et contrôle technique),
- Procéder à l'actualisation du tableau sinistre et suivi des dossiers accidents,
- Rédaction des ordres de réparation et saisie dans le logiciel LOG-MI,
- Commande et suivi des cartes carburant et carte péage en lien avec le bureau des finances et de la comptabilité,
- Suivi des demandes d'indulgence portant sur les amendes forfaitaires auprès de la police municipale,
-Etude sur la mise en place d'un suivi des véhicules neufs (mise en place de carnets de bord.).

Vos activités secondaires :
Suppléance et soutien de l'agent en charge du traitement du courrier à l'occasion de ses congés ou d'un surcroît d'activité :
- Gestion de l'enregistrement des courriers entrants et des courriers sortants : réception, tri et enregistrement des procédures transmises par les Parquets, les Gendarmeries, les Mairies, les Préfectures ainsi que tous les courriers postaux. Traitement de tous ces dossiers pour enregistrement et dispatching dans les services concernés,
- Réception et enregistrement des courriers des 3 circonscriptions extérieures,
- Réception et enregistrement des courriers réservés (DDSP),
- Enregistrement des dossiers judiciaires et administratifs de la Sûreté Départementale,
- Enregistrement des courriers VLA,
- Affranchissement des courriers postaux.

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Poste bureautique équipé des logiciels : RESSOURCES - ALICE - MCPN - GesTT
Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire :
- Faire preuve d'organisation
- Savoir appliquer la réglementation
- Faire preuve d'adaptation
- Avoir le sens des relations humaines

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel. L'expérience acquise facilite la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Exercice des missions sur la base de l'horaire habituel des personnels de police, à savoir 40h30 hebdomadaire, générant des jours d'ARTT.
Service soumis au dispositif d'horaires variables.

Prise de poste dès que possible.