informations générales
Saint-Lô
Sous la responsabilité du Responsable de service Autonomie/santé, il/elle a pour principales missions d'assurer, en autonomie et dans le cadre des procédures élaborées, des activités techniques et administratives liées au service portage de repas et à la gestion de parc automobile.
Il ou elle travaille en binôme.
Sa fonction comporte des travaux qualifiés correspondant à des modes opératoires élaborés.
Il/elle participe également à la gestion des urgences sur le département le samedi, le dimanche ou un férié (en roulement selon planning).
PRINCIPALES FONCTIONS :
SUIVI DU PARC AUTOMOBILE
- Gestion du parc de véhicules, en lien avec les différents services : suivi des commandes, des livraisons de véhicules et de leur affectation ; suivi de l'état du parc (état des véhicules, kilomètres parcourus.) ; gestion des restitutions
- Intégration / Mise à jour de toutes les données nécessaires dans le logiciel de gestion de parc (véhicules, salariés, documents.)
- Suivi des contrats de location et d'achat de véhicules en collaboration avec les fournisseurs et le service comptabilité
- Suivi administratif des véhicules (cartes grises, assurances, contrôles techniques, etc.)
- Planification et suivi des entretiens et réparations des véhicules pour garantir leur bon fonctionnement et leur conformité aux normes de sécurité
- Aide à la mise à disposition des véhicules pour les salariés sur tout le département
- Gestion des sinistres et des réclamations en lien avec les véhicules
- Transmission et enregistrement de toutes les données nécessaires au bon fonctionnement des services paye, télégestion et RH dans le cadre de l'affectation de véhicules
- Participation à la rédaction et/ou mise à jour de procédures
- Alimentation de tableaux de bord divers
- Classement et archivage des documents selon les procédures établies
PORTAGE REPAS
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi et planification de l'activité (tournées) : responsabilité de la continuité de service lors des absences programmées ou non (congés, arrêts, etc.) des employés de service de portage de repas
- Transmission d'informations sur les services, les tarifs et les prises en charge
- Transmission d'informations aux personnes accompagnées et aux employés des services de portage de repas pour permettre le bon déroulement des tournées
- Transmission d'informations aux services paye, facturation et prévoyance
- Organisation et planification de l'activité des livreurs de repas en assurant une continuité de service
- Participation à l'intégration des nouveaux employés de service de portage de repas
- Conduite de véhicule de remplacement en cas de nécessité
Il/elle peut être amené ponctuellement, en cas de nécessité urgente du service, à assurer tout ou partie d'une tournée de livraison de repas.
TELEGESTION
- Connaissance du dispositif utilisé par les employés des services de portage de repas
- Réponse aux questions
- En soutien aux équipes, vérification et validation de la télégestion
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIl ou elle travaille en binôme.
Sa fonction comporte des travaux qualifiés correspondant à des modes opératoires élaborés.
Il/elle participe également à la gestion des urgences sur le département le samedi, le dimanche ou un férié (en roulement selon planning).
PRINCIPALES FONCTIONS :
SUIVI DU PARC AUTOMOBILE
- Gestion du parc de véhicules, en lien avec les différents services : suivi des commandes, des livraisons de véhicules et de leur affectation ; suivi de l'état du parc (état des véhicules, kilomètres parcourus.) ; gestion des restitutions
- Intégration / Mise à jour de toutes les données nécessaires dans le logiciel de gestion de parc (véhicules, salariés, documents.)
- Suivi des contrats de location et d'achat de véhicules en collaboration avec les fournisseurs et le service comptabilité
- Suivi administratif des véhicules (cartes grises, assurances, contrôles techniques, etc.)
- Planification et suivi des entretiens et réparations des véhicules pour garantir leur bon fonctionnement et leur conformité aux normes de sécurité
- Aide à la mise à disposition des véhicules pour les salariés sur tout le département
- Gestion des sinistres et des réclamations en lien avec les véhicules
- Transmission et enregistrement de toutes les données nécessaires au bon fonctionnement des services paye, télégestion et RH dans le cadre de l'affectation de véhicules
- Participation à la rédaction et/ou mise à jour de procédures
- Alimentation de tableaux de bord divers
- Classement et archivage des documents selon les procédures établies
PORTAGE REPAS
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi et planification de l'activité (tournées) : responsabilité de la continuité de service lors des absences programmées ou non (congés, arrêts, etc.) des employés de service de portage de repas
- Transmission d'informations sur les services, les tarifs et les prises en charge
- Transmission d'informations aux personnes accompagnées et aux employés des services de portage de repas pour permettre le bon déroulement des tournées
- Transmission d'informations aux services paye, facturation et prévoyance
- Organisation et planification de l'activité des livreurs de repas en assurant une continuité de service
- Participation à l'intégration des nouveaux employés de service de portage de repas
- Conduite de véhicule de remplacement en cas de nécessité
Il/elle peut être amené ponctuellement, en cas de nécessité urgente du service, à assurer tout ou partie d'une tournée de livraison de repas.
TELEGESTION
- Connaissance du dispositif utilisé par les employés des services de portage de repas
- Réponse aux questions
- En soutien aux équipes, vérification et validation de la télégestion
