Gestionnaire de l'administration du personnel

PREREQUIS
- Baccalauréat et/ou formation dans le domaine souhaitée
PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL
- Direction des Ressources Humaines :
La DRH est sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines. Il gère le personnel médical et non médical.
La DRH regroupe la gestion des carrières, des effectifs, la paie, la formation continue et les œuvres sociales et les enquêtes et statistiques.
- Composition de l'équipe :
Directeur
Attaché d'administration
Adjoint des cadres
Technicien supérieur hospitalier
Adjoint administrative
Assistante sociale du personnel
Responsable de la formation continue
MISSIONS
- Préparation et suivi des éléments de paie
- Préparation des éléments administratifs nécessaires à la carrière du personnel médical
- Classement et archivage sécurisés des pièces relatives à la paie
- Information et conseil auprès du personnel médical
- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur les dossiers dont il a la charge
- Alerte de l'encadrement sur des situations particulières
- Gestion des CET
- Gestion des liquidations
COMPETENCES REQUISES
Connait :
- Tout ou partie de la règlementation liée à sa fonction (statut de la FPH du personnel médical, .)
- Les outils informatiques et bureautiques (WORD, EXCEL, Internet.)
Sait :
- Planifier et organiser les activités
- Faire remonter les informations importantes à l'encadrement
- Respecter les délais impartis
- Prendre des initiatives dans le cadre de son champ de compétences
- Travailler en autonomie et en collaboration
- Prioriser les informations et les tâches
- Transmettre les informations au sein de l'équipe
- Evaluer la pertinence des données administratives au regard du travail à effectuer
- Travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve d'adaptabilité (liée aux procédures, à la règlementation, aux méthodes de travail.)
- Faire preuve de rigueur
COMPETENCES A ACQUERIR
- Continuer à acquérir les connaissances spécifiques liées au poste et aux évolutions règlementaires
- Maîtrise des outils informatiques et du logiciel de gestion du personnel
- Maîtrise des nouveaux outils de requête
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
- Le gestionnaire Personnel médical est placé sous l'autorité du Responsable du Personnel Médical et du Directeur des Ressources humaines.

HORAIRES DE TRAVAIL POSSIBLES
Sur une base hebdomadaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi.
DEPLACEMENTS A ENVISAGER / CONTRAINTES PARTICULIERES
- Prise de congés ou de repos en fonction des contraintes du service