Gestionnaire de l'administration du personnel

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informations générales

  • Rochelle

- animer le travail de son équipe en répartissant les tâches ;
- assurer l'administration et la gestion des personnels de la réserve et produire des actes dans son domaine d'activité ;
- constituer et gérer les dossiers des personnels de la réserve ;
- saisir des données et contrôler des informations dans l'application informatique ;
- élaborer des requêtes à partir du besoin en informations décisionnelles et garantir la qualité des résultats ;
- analyser et proposer des orientations à son supérieur hiérarchique et au conseiller réserves pour les dossiers particuliers ;
- suivre l'évolution de la réglementation et en assurer la diffusion ;
- conseiller le commandement et le conseiller réserves dans leurs domaines de compétence ;
- assurer des liaisons avec les échelons subordonnés dans son domaine d'activité ;
- élaborer l'expression des besoins et suivre la gestion du budget alloué à la réserve ;
- entretenir des liens fonctionnels avec la section des personnels de réserve de la formation administrative et l'organisme payeur ;
- rédiger et préparer des écrits de service à la signature du commandant de groupement (message, note de service.) ;
- apporter son concours à l'officier conseiller réserves dans le cadre de l'ensemble de ses activités et de ses domaines de compétences ;
- procéder à des extractions et données relatives à la gestion des réservistes ;
- traiter les dossiers de facturation ;
- gérer la messagerie organique ;
- gérer l'habillement et l'équipement des réservistes ;
- recevoir les demandes de renforts des compagnies, les présenter pour validation du commandant de groupement. A l'issue, rechercher dans la base les réservistes disponibles possédant le profil pour honorer ces missions, Le profil de chaque ESR aura été au préalablement étudier par le gradé de réserve ;
- assurer l'accueil, renseigner et diffuser l'information des réservistes et des candidats à la réserve.
38 heures hebdomadaires - 27 jours de congés annuels - 16 RTT - Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur - Utilisation du logiciel de gestion du temps de travail Clepsydre avec plages fixes et plages variables.
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